企业在客户服务环节常常遇到困扰,不知如何高效服务客户、管理客户关系。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在客户服务方面有诸多实用功能,能全方位连接微信客户,以下为您详细介绍。

消息互通:便捷添加客户微信,开启高效服务

企业在客户服务中,如何添加客户微信是关键的第一步。使用企业微信,可轻松实现与客户微信的消息互通。操作步骤如下:成员在企业微信中,通过搜索客户的手机号、微信号或扫描客户的二维码,就能添加客户的微信。添加成功后,可通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

在实际应用场景中,比如销售团队在推广新产品时,成员可以添加潜在客户的微信,通过单聊详细介绍产品特点和优势,解答客户疑问;也可以创建客户群,在群里发布产品信息、举办促销活动等,吸引客户购买。这种消息互通的功能,打破了企业与客户之间的沟通壁垒,让服务更加及时、高效。

客户群管理:多工具助力高效管理

客户群管理是企业微信的重要功能之一。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有多种工具可高效管理客户群。

首先是防骚扰设置。企业可以在客户群中开启防骚扰功能,设置敏感词,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或禁止该消息发送,避免群内出现不良信息,维护良好的群氛围。例如,一些金融企业的客户群,通过设置防骚扰功能,有效避免了广告、诈骗等信息的干扰,为客户提供了一个安全、纯净的交流环境。

其次是群成员管理工具。企业可以禁止某些客户加入群聊、禁止客户改群名等。还能进行群成员去重,避免群内出现重复的客户信息,提高管理效率。另外,群模版功能也很实用,企业可以创建不同类型的群模版,如产品介绍群、活动推广群等,成员在创建客户群时可以直接使用模版,快速搭建规范的客户群。

在应用场景方面,客户群管理功能适用于各种行业。例如餐饮企业,通过客户群管理工具,及时发布新菜品信息、优惠活动等,吸引客户到店消费;教育机构则可以利用客户群为学生和家长提供课程咨询、学习资料分享等服务。

客户朋友圈:增强与客户的互动

企业微信的客户朋友圈功能,为企业提供了一个展示活动信息、产品动态的重要平台。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作时,企业成员在企业微信中编辑好要发布的内容,选择要发布到的客户群体,即可将内容推送到客户的朋友圈。客户可以对这些内容进行点赞、评论,成员可以及时回复客户的评论,增强与客户的互动。

在实际应用中,比如美妆企业可以在客户朋友圈发布新品试用活动、化妆教程等内容,吸引客户关注和参与;零售企业则可以发布促销活动信息,刺激客户消费。通过客户朋友圈功能,企业能够更加直接地与客户进行沟通,提高客户的参与度和忠诚度。

智能机器人功能:提升客户服务效率

企业微信的智能机器人功能在客户服务中也发挥着重要作用。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,可实现自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息,引导客户参与以及在非工作时间自动通知客户服务时间等功能。

需要注意的是,目前企业微信只支持在官方后台配置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要避免使用外挂工具,以免影响客户体验。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

在应用场景中,智能机器人可以在客户咨询常见问题时快速给出答案,节省成员的时间和精力;在非工作时间,也能及时响应客户的咨询,为客户提供不间断的服务。

综上所述,企业微信在客户服务中具有显著的优势。通过消息互通、客户群管理、客户朋友圈和智能机器人等功能,企业能够全方位连接微信客户,高效服务客户、管理客户关系。无论是添加客户微信、管理客户群,还是与客户在朋友圈互动,企业微信都提供了便捷、实用的解决方案。使用企业微信,企业可以提升客户服务质量,增强客户满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~