在企业运营中,客户管理一直是个难题,尤其是零售行业的客户服务和教育行业的家校沟通,常常耗费大量人力和时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:零售行业客户快速响应

在零售行业客户服务场景中,客服经常面临大量客户咨询,若不能及时响应,容易导致客户流失。以某大型零售企业为例,以往客服平均每条咨询回复时间长达5分钟,效率低下。

使用企业微信的快捷回复功能就能解决这一问题。操作路径为:打开企业微信聊天界面 > 点击快捷回复 > 选择预设回复内容发送。该企业使用后效果显著,平均每条咨询回复时间从5分钟缩短到1分钟。通过这种方式,企业能够快速响应客户咨询,提高客户满意度,进而提升销售业绩。

技巧2:教育行业家校沟通高效群管理

在教育行业家校沟通场景中,多数人建群后不重视群规则设置,实际上提前设置群规则能避免很多沟通问题。比如有些班级群由于缺乏规则管理,经常出现无关信息刷屏、群成员随意更改群名等情况,影响了家校沟通的效率。

企业微信的客户群管理功能支持设置禁止改群名、禁止加入群聊等,保障群秩序。学校可以利用这些功能,提前设置好群规则,如禁止发布广告、禁止随意改群名等,让家校沟通更加顺畅。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用的客户管理功能。例如,企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这在零售行业客户服务中非常实用,客服可以直接与客户的微信进行沟通,提供更便捷的服务。

企业微信的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,能高效管理客户群。在教育行业家校沟通中,学校可以利用这些工具管理班级群,确保群内信息有序。

企业微信的客户朋友圈运营方法也值得关注。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在零售行业,企业可以通过客户朋友圈推广新品、促销活动等,吸引客户购买;在教育行业,学校可以通过客户朋友圈发布学校活动、学生作品等,增强家校互动。

总之,企业微信的这些客户管理技巧,能显著提升企业微信在客户服务场景中的使用效率和效果。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家校沟通,都能通过合理运用企业微信的功能,提高服务质量,节省时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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