在日常企业运营中,零售行业客户服务效率低、教育行业家校沟通不及时、政务工作协同流程繁琐等问题,常常困扰着企业和组织。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能可以解决这些难题。企业微信高效使用技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间和精力:

技巧1:利用快捷回复提升客户服务效率

在零售行业客户服务场景中,客户常常会询问一些常见问题,如产品价格、库存情况、优惠活动等。如果每次都手动输入回复内容,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,导致客户流失。在教育行业家校沟通场景中,老师也会经常收到家长关于孩子学习情况、作业安排等问题的询问。在政务工作协同场景中,工作人员也会面临大量重复问题的咨询。

证据:微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中发现,很多企业都存在回复客户问题效率低下的问题。以某零售企业为例,该企业在未使用快捷回复功能之前,回复客户问题的时间平均需要3分钟。而使用企业微信的快捷回复功能后,回复时间缩短到了15秒。

结论:利用企业微信的快捷回复功能,可以显著提升客户服务效率。操作路径为:进入企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。企业可以根据不同的场景和问题类型,提前设置好常用的回复内容,当需要回复客户时,只需一键点击即可快速发送,大大节省了时间和精力。

技巧2:借助客户群模版快速创建规范群聊

在很多企业中,人们习惯手动创建客户群。然而,手动创建群聊不仅效率低下,而且容易出现群名称不规范、群公告不完整等问题,影响群聊的管理和使用效果。在零售行业客户服务场景中,如果客户群管理不规范,可能会导致客户体验下降,影响销售业绩。在教育行业家校沟通场景中,如果班级群管理混乱,可能会影响家长和老师之间的沟通效果。在政务工作协同场景中,如果工作群管理不善,可能会影响工作效率。

证据:微盛AI·企微管家在实践中发现,使用企业微信的客户群模版功能可以有效解决这些问题。以某教育机构为例,该机构在使用客户群模版之前,手动创建一个班级群需要5分钟,而且群名称和群公告经常出现错误。使用客户群模版后,只需一键即可创建规范的班级群,创建时间缩短到了1分钟,而且群名称和群公告都能保持一致和完整。

结论:企业微信的客户群模版功能支持提前设置好群名称、群公告等信息,一键创建群聊。企业可以根据不同的场景和需求,创建多个群模版,如零售行业的客户服务群模版、教育行业的班级群模版、政务工作的工作群模版等。这样,在需要创建群聊时,只需选择相应的模版,即可快速创建出规范的群聊,提高群聊管理效率。

掌握这些企业微信实用技巧提升工作效率,能让工作更高效,更好地服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~