在日常企业运营中,客户服务效率低下、团队协作沟通不畅等问题常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如群内消息混乱、客户随意更改群名等,会严重影响服务效率和客户体验。

操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能后,可有效屏蔽无关广告和不良信息;禁止改群名能保持群名的规范性和一致性。

效果实测:从群内混乱无序→群内秩序井然,客户满意度提升。据统计,在开启这些管理功能后,群内有效沟通率提升了30%,客户投诉率降低了20%。

技巧2:与微信消息互通新玩法

颠覆认知:多数人认为企业微信与微信消息互通只是简单接收,实际上可以设置快捷回复等。很多企业员工在与客户沟通时,常常需要重复回复一些常见问题,浪费了大量时间。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持自定义快捷回复,提高回复效率。企业可以根据常见问题提前设置好回复内容,员工在与客户沟通时,只需一键点击即可快速回复,大大节省了时间。经测试,使用快捷回复功能后,员工的回复速度提升了40%,客户等待时间缩短了30%。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他高效办公功能。例如智能表格,它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组查看工作情况,不同角色成员可在各自视图里操作,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解整体进展,任务状态变化时自动在项目群提醒负责人。仪表盘实时呈现业务数据,支持设置自动化提醒,定期发送到群聊。连接微信上的客户,自动建档记录信息,负责人可查看跟进记录,成员可直接跳转聊天,聊完一键生成跟进总结。此外,还支持使用AI字段批量处理数据,如电商行业为客户评论分类打标,制造业快速生成巡检结果。同时,有丰富模板,支持导入Excel表格和开放API接口。

邮件功能也十分强大,使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件能检查拼写和语法问题。能聊天就能发邮件,支持给无邮箱同事发邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选部门发送邮件。与其它功能联动,邮件可转发群聊讨论,群内讨论完可一键给成员发邮件,发送会议邀请会自动添加日程,会后可发AI总结的会议纪要,邮件中可插入聊天记录等内容,还支持一站式选域名及免费开通邮箱。

这些技巧和功能能有效提升工作效率,更好地服务客户。企业在使用企业微信时,应充分挖掘这些实用功能,让企业运营更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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