在日常企业办公中,沟通协作效率低下、客户管理混乱等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的一些实用技巧,能大幅提升办公效率。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱情况时。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:通过使用企业微信的这些客户群管理功能,群消息处理时间从每天2小时缩短到每天30分钟,大大提高了客户群管理的效率。
技巧2:精准客户联系
颠覆认知:多数人只是随意添加客户微信,实际上利用群发助手、快捷回复等工具更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持统一管理客户,方便快捷沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手可以一次性向多个客户发送消息,快捷回复功能则能让您迅速回应客户咨询,节省大量沟通时间。
技巧3:便捷会议功能
适用场景:当您需要组织线上会议时。
操作路径:点击企业微信的会议功能>选择参会人员>设置会议时间等。
效果实测:以往组织一次线上会议需要30分钟,使用企业微信的会议功能后,组织时间缩短到每次10分钟。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,让线上会议更加高效。
技巧4:巧妙日程安排
颠覆认知:很多人习惯用传统方式记录日程,企业微信日程功能更方便共享和提醒。
原理剖析:企业微信的日程功能可与同事共享,实时同步。您可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程,还能查看同事的闲忙情况,合理安排会议和工作。这有助于团队协作,避免日程冲突,提高工作效率。
技巧5:创意客户朋友圈运营
适用场景:当您想推广产品或活动时。
操作路径:点击企业微信客户朋友圈>编辑内容>选择可见客户。
效果实测:在使用企业微信客户朋友圈运营技巧前,活动推广效果不明显,使用后活动参与人数提升了30%。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是客户管理、会议组织还是日程安排等方面,都能显著提升企业办公效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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