企业在客户群管理中,常面临信息混乱、服务效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当客户群出现大量无关信息,影响服务效率时。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:从群内信息混乱,查找有用信息耗时较长→群内秩序井然,信息查找效率大幅提升。合理设置群规则能有效避免无关信息干扰,让客户群的交流更加有序,提高服务效率。例如,原本查找一条有用信息可能需要10分钟,设置规则后,查找时间缩短至2分钟以内。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前预设常见问题答案,可快速回复客户咨询。

在客户服务场景中,经常会遇到一些重复性的问题。如果每次都逐字输入回答,会浪费大量时间。而使用快捷回复功能,只需一键点击,就能快速给出准确的回答。比如,对于客户咨询产品价格的问题,提前设置好快捷回复,回复时间从原来的1分钟缩短至10秒以内,大大提高了服务效率。

技巧3:做好群成员去重

适用场景:当客户群存在重复成员,影响群内精准服务时。

操作路径:企业微信后台>客户群管理>群成员去重。

效果实测:从群内成员信息冗余,服务针对性不强→群成员信息精准,服务更具针对性。群成员去重可以避免对同一客户的重复服务,提高服务资源的利用效率。原本为100个成员提供服务可能需要2小时,去重后,服务时间缩短至1小时左右。

技巧4:使用群模版

适用场景:新建客户群时,希望快速设置群规则、群公告等。

操作路径:企业微信后台>客户群管理>创建群模版>设置相关内容。

效果实测:从新建群需逐一设置各项内容,耗时较长→快速创建群并应用模版设置,节省大量时间。使用群模版,新建一个客户群的时间从原来的10分钟缩短至2分钟以内。

技巧5:定期清理无效群

适用场景:当客户群活跃度低,长期无有效交流时。

操作路径:企业微信后台>客户群管理>查看群活跃度>清理无效群。

效果实测:从群数量过多,管理负担重→群数量精简,管理效率提升。定期清理无效群可以减少管理成本,提高管理效率。原本管理100个群需要花费3小时,清理后,管理时间缩短至1.5小时左右。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧在提升客户服务效率、优化客户群管理方面具有显著优势。合理运用这些技巧,可以让企业的客户服务更加高效,节省大量的时间和人力成本。

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