企业在客户服务过程中,常常面临客户管理效率低下的问题,导致服务耗时过长、客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效使用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户问题时。在日常客户服务中,客户的问题往往具有重复性,每次都手打回复会浪费大量时间。

操作路径:点击聊天界面的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容 > 发送给客户。企业可以提前针对常见问题设置好回复内容,如产品介绍、价格咨询等。

效果实测:从平均每条回复3分钟→1分钟。通过使用快捷回复,大大缩短了回复客户的时间,提高了服务效率。

技巧2:合理设置客户群规则

颠覆认知:多数人可能随意设置群规则,实际上明确且合理的群规则能提升群管理效率。很多企业在客户群管理上比较松散,导致群内秩序混乱,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊等规则,能有效维护群秩序。例如设置防骚扰规则可以防止广告等不良信息进入群内,禁止加入群聊规则可以避免无关人员混入。

技巧3:精准使用群发助手

适用场景:当您有重要信息需要传达给多个客户时。比如企业推出新的活动、产品更新等信息,需要及时告知客户。

操作路径:进入客户联系界面 > 点击群发助手 > 选择要发送的客户 > 编辑并发送消息。企业可以根据客户的属性、需求等进行精准分组,然后针对性地发送消息。

效果实测:从逐个发送消息需2小时→半小时。群发助手大大节省了发送消息的时间,提高了信息传达的效率。

技巧4:利用聊天工具栏

颠覆认知:很多人忽视聊天工具栏的功能,其实它能大大提升沟通效率。聊天工具栏往往被企业员工忽视,没有充分发挥其作用。

原理剖析:企业微信的聊天工具栏提供了多种实用工具,如文件发送、图片发送等,方便快捷。在与客户沟通中,及时发送相关文件、图片等资料,可以更好地解答客户的疑问。

技巧5:做好客户朋友圈运营

适用场景:当您需要推广产品或活动时。通过客户朋友圈可以将活动信息、产品动态等内容传达给客户,并与客户进行评论互动。

操作路径:点击客户朋友圈按钮 > 编辑要发布的内容 > 选择要展示的客户群体 > 发布。企业可以根据客户的兴趣爱好、购买记录等选择合适的客户群体进行内容展示。

效果实测:从客户知晓率低→提升至较高水平。通过客户朋友圈运营,可以提高客户对企业产品和活动的知晓度,促进销售。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧具有显著的优势。通过高效使用快捷回复、合理设置客户群规则、精准使用群发助手、利用聊天工具栏和做好客户朋友圈运营,能够大大提升客户服务效率,节省大量工时,提高客户满意度。同时,这些技巧也充分发挥了企业微信的功能优势,为企业的客户管理提供了有力的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~