企业在使用企业微信时,常面临客户服务响应慢、会议沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务与会议沟通耗时大幅缩短。重点推荐客户联系技巧,能让客户服务响应速度提升不少:
技巧1:高效客户联系
适用场景:当需要快速添加客户微信并提供服务时。很多企业在拓展客户过程中,添加客户微信的流程繁琐,导致时间成本高,影响客户服务的及时性。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加微信客户。这一操作路径简单直接,员工可以迅速上手。
效果实测:在未使用该技巧前,从添加客户微信平均耗时5分钟,而使用后缩短到2分钟。这意味着企业员工可以在更短的时间内添加更多的客户微信,从而为更多客户提供服务,大大提升了客户服务的响应速度。
技巧2:防骚扰保障客户群
颠覆认知:多数人觉得客户群难以管理骚扰问题,实际上合理设置防骚扰规则很简单。在客户群管理中,骚扰问题一直是企业头疼的难题,很多人认为无法有效解决。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、限制加群方式等。企业可以根据自身需求,设置敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理;同时,限制加群方式可以避免一些无关人员进入群聊,减少骚扰的发生。
例如,某企业通过设置关键词“广告”“推销”等,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其消息屏蔽,有效维护了客户群的秩序。
技巧3:会议高效沟通
适用场景:当进行企业内部会议或与客户会议沟通时。在会议沟通中,信息同步不及时、共享屏幕操作复杂等问题,常常导致会议效率低下。
操作路径:开启企业微信会议>点击共享屏幕等功能。企业微信会议集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,员工可以根据会议需求,灵活使用这些功能。
效果实测:从会议沟通信息同步不及时,到现在高效同步信息,会议时长从1小时缩短到40分钟。通过共享屏幕,参会人员可以实时看到演示内容,提高了信息传递的效率;会议录制及纪要功能可以让参会人员在会议结束后,随时回顾会议内容,确保会议决策的有效执行。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户服务与会议沟通方面带来了显著的高效成果。通过高效客户联系技巧,企业可以快速拓展客户资源;防骚扰保障客户群技巧,能有效维护客户群的秩序;会议高效沟通技巧,能提高会议效率,节省时间成本。
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