在企业日常办公和客户服务中,沟通效率低、客户群管理难一直是困扰企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能技巧,能大幅提升工作效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当客户群人数较多,管理困难时,企业往往会面临客户群秩序混乱、客户投诉增多等问题。比如,一些企业的客户群人数达到几百人后,群内广告、无关信息泛滥,正常的客户交流和服务受到严重影响。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击群设置 > 群管理,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等设置。以某大型连锁企业为例,该企业的客户群数量众多且人数较多,通过在企业微信中进行客户群防骚扰设置,如设置关键词过滤,自动屏蔽包含广告、敏感词汇的消息,有效减少了群内无关信息的干扰。同时,禁止改群名的设置保证了群名的一致性和规范性,方便客户识别。

效果实测:设置后,客户群秩序明显改善,客户投诉率降低。据统计,该连锁企业在进行上述设置后,客户群内的广告消息减少了80%,客户投诉率降低了30%,大大提升了客户服务的质量和效率。

技巧2:高效沟通方法

颠覆认知:多数人认为直接发消息最快捷,实际上合理使用已读功能和快捷回复更高效。在日常办公和客户服务场景中,直接发消息可能会导致信息传递不及时、沟通效率低下。比如,在团队协作中,成员发送的重要消息可能因为对方未及时查看而耽误工作进度;在客户服务中,客服人员不能及时回复客户咨询,会影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信支持消息已读状态查看,能及时了解对方是否收到消息;快捷回复可预设常用话术,快速回复客户咨询。例如,在某电商企业的客服团队中,客服人员通过查看消息已读状态,能够及时跟进未读消息的客户,提高了客户响应速度。同时,预设的快捷回复话术涵盖了常见问题的解答,使客服人员能够在短时间内回复客户,平均回复时间缩短了50%,客户满意度提升了20%。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户群管理技巧还是高效沟通方法,都能有效提升企业微信的使用效率和效果。通过合理运用这些技巧,企业能够更好地进行客户服务、团队协作和日常办公。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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