企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下的问题,比如客户咨询响应不及时、会议冗长无重点、数据处理繁琐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户,及时回复客户咨询时。
操作路径:点击企业微信界面下方“客户联系”> 进入相关客户页面 > 使用群发助手、快捷回复等工具。
效果实测:从客户咨询响应时间平均2小时缩短到30分钟。企业可查看并管理成员添加的客户,有群发助手能快速向客户发送重要信息,聊天工具栏方便与客户沟通,快捷回复可预设常见问题答案,迅速回应客户。例如,某销售团队使用该功能后,客户咨询响应速度大幅提升,客户满意度也随之提高。
技巧2:企业微信会议高效开展
颠覆认知:多数人直接发起会议,实际上提前设置会议议程、共享文档等做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前准备相关资料,参会人员可提前查看,提高会议效率。企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。提前设置会议议程,明确会议目的和流程,参会人员可提前准备,避免会议跑题。共享文档能让参会人员同步查看资料,提高讨论效率。如某企业部门会议,提前设置议程和共享文档后,会议时间从原来的1小时缩短到30分钟,且讨论更有针对性。
技巧3:企业微信智能表格新玩法
适用场景:在数据整理、项目进度跟踪等场景。
操作路径:打开企业微信微盘 > 新建智能表格 > 按照需求设置表格格式与函数。
效果实测:数据处理时间从4小时缩短到1小时。智能表格可用于数据整理,通过设置函数自动计算数据,减少人工计算错误。在项目进度跟踪方面,可清晰展示项目各阶段进展。例如,某项目团队使用智能表格跟踪进度,及时发现问题并调整,项目按时完成率提高。
这些企业微信的实用技巧,能显著提升办公效率、优化客户服务。掌握企业微信客户联系、会议、智能表格等功能的运用,能让企业在日常办公和客户服务中更高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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