在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
在企业客户服务场景中,当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。
操作路径如下:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。这些功能可以有效避免群内出现广告等骚扰信息,让群内环境更加清净。
效果实测显示,原本群内频繁出现广告等骚扰信息,管理耗时费力,每天处理群事务需要2小时;而开启相关功能后,群内环境清净,管理轻松,处理群事务时间从每天2小时缩短到30分钟。通过企业微信客户群管理,能让企业更好地维护客户群,提高客户服务质量。
技巧2:邮件功能巧用
多数人对企业微信邮件功能的认知,可能只停留在简单的邮件发送上。实际上,企业微信邮件可定时发送、添加多种附件等,有很多实用的功能。
原理剖析:企业微信的邮件功能集成了高效的邮件服务,支持定时任务与丰富附件格式。操作路径为打开企业微信邮件界面,撰写邮件,设置定时发送时间、添加附件。
比如,您可以提前撰写好重要邮件,并设置在合适的时间发送,避免错过最佳沟通时机。通过企业微信邮件功能的巧用,能让办公沟通更加高效。
技巧3:消息互通新玩法
当需要快速添加微信客户并高效沟通时,企业微信的消息互通功能就有了新的玩法。
操作路径:点击企业微信界面添加客户,选择微信客户添加,利用快捷回复等工具沟通。快捷回复功能可以让您快速响应客户的问题,提高沟通效率。
效果实测表明,添加客户效率从原来每天20人提升到50人,沟通效率也大幅提高。通过企业微信消息互通,企业可以更好地连接微信上的客户,拓展客户资源。
总结这些技巧,能有效提升企业微信在办公与客户服务方面的效率,为企业带来更多便利。企业可以充分利用企业微信的这些功能,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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