企业在客户拓展与管理方面常常面临诸多挑战,比如难以高效地添加客户微信、精准服务客户以及有效管理客户资源等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列运用企业微信客户联系功能的有效方法。
企业微信的客户联系功能具有显著价值,其最大优势在于与微信的互通性。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这意味着企业能直接触达微信上庞大的客户群体,打破沟通壁垒,实现无缝对接。而且信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,为客户服务提供了坚实的内部沟通基础。
下面详细介绍添加客户微信的操作步骤。首先,要了解外部联系人规模。企业微信的外部联系人功能为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,用于客户和联系人的沉淀和管理。若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模。可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看外部联系人规模详细资料和购买,也可以点击外部联系人规模进入购买页面。不过有几点需要注意,添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户;企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算;成员使用前,请先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。
添加客户微信时,成员可在企业微信客户端的“通讯录”中,点击“新的客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加。添加过程中,可编辑添加理由,让客户更清楚了解添加目的。若客户通过验证,双方即可开始沟通。
企业还可借助群发助手、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手能帮助企业向客户批量发送消息,如活动通知、产品介绍等。使用时,在企业微信的客户联系界面,找到群发助手功能,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容即可发送。这大大提高了信息传播效率,能快速将重要信息传达给大量客户。快捷回复则是预设常用的回复内容,当客户咨询相关问题时,可一键发送回复,节省时间,提高响应速度。比如,对于客户常见的产品价格、规格等问题,提前设置好回复内容,遇到类似问题时能迅速解答。
在客户运营场景中,这些工具发挥着重要作用。以某电商企业为例,在新品上市时,通过群发助手向客户发送新品信息,吸引客户关注。同时,利用快捷回复及时解答客户关于新品的疑问,提高客户转化率。在售后服务中,快捷回复能快速处理客户的售后问题,提升客户满意度。
客户联系功能对企业客户拓展与维护具有重要意义。它让企业能够更便捷地添加客户微信,拓展客户资源;通过高效的服务工具,提升客户服务质量,增强客户粘性;还能对客户信息进行有效管理,为企业的精准营销提供数据支持。总之,合理运用企业微信的客户联系功能,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现客户资源的有效拓展和维护。
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