企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,这就会影响企业对客户的服务质量。比如有的企业客户群中,成员身份复杂,经常出现广告骚扰信息,导致真正有需求的客户得不到及时有效的服务,群内的沟通氛围也变得很差。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。具体来说,开启防骚扰功能后,系统会自动识别并屏蔽一些违规的广告、垃圾信息;群成员去重功能可以清理群内重复的成员,让群成员结构更加清晰。

效果实测:从群成员管理混乱、有骚扰信息→群内秩序良好,成员管理清晰。以某零售企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,其客户群内成员混乱,每天有大量的骚扰信息,群内有效交流信息只占20%。开启防骚扰和群成员去重等功能后,群内骚扰信息几乎消失,有效交流信息提升到了80%,群内秩序明显改善,成员管理也更加清晰,企业对客户的服务效率大幅提高。

技巧 2:巧用消息已读未读状态

颠覆认知:多数人只发消息不管对方是否查看,实际上查看已读未读状态能及时跟进工作。在很多企业的团队协作和客户服务场景中,经常会出现消息发出后,不知道对方是否看到,导致工作无法及时推进。比如销售给客户发送产品资料后,不知道客户是否查看,就无法及时了解客户的需求和意向,可能会错过销售机会。

原理剖析:因为企业微信的高效沟通功能,支持发出的消息查看对方的已读未读状态。通过查看已读未读状态,员工可以及时了解同事或客户是否看到了自己的消息。如果消息未读,员工可以通过其他方式提醒对方,确保工作信息的及时传达。例如,某项目团队在使用企业微信沟通项目进度时,通过查看消息已读未读状态,发现有成员未读重要消息,及时进行了提醒,避免了项目因信息传达不及时而延误。

综上所述,企业微信的客户群管理和消息已读未读查看功能,在提升客户服务质量和团队协作效率方面有着显著的效果。客户群管理功能让企业能够更好地服务客户,维护良好的客户关系;消息已读未读功能则让企业内部的沟通更加高效,工作推进更加顺畅。这些功能就像企业运营的小助手,帮助企业解决了客户群管理和内部沟通的大问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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