企业在客户群管理中,常面临广告、恶意刷屏等不良信息干扰,以及回复客户咨询效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,可为您节省大量时间:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,严重影响群内交流秩序和客户体验。比如,一些群内会出现大量推销广告,占据大量消息空间,让真正有需求的客户信息被淹没。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词等。通过设置关键词,可以精准拦截包含特定词汇的不良信息。
效果实测:开启前每天需花费3小时处理群内不良信息,开启后处理时间缩短至30分钟。这大大节省了企业管理人员的时间和精力,能让他们将更多的时间投入到为客户提供有价值的服务中。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。很多企业员工在面对大量客户咨询时,往往手忙脚乱,逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用话术,一键发送。例如,对于客户经常问到的产品价格、规格等问题,可以提前设置好回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,即可快速回复,大大提高了沟通效率。
这些技巧在提升客户服务和营销推广效果方面具有显著优势。合理运用防骚扰功能,能让客户群保持良好的交流环境,提高客户的满意度和忠诚度;利用快捷回复提升沟通效率,能让企业更快地响应客户需求,抓住营销机会,促进业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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