在零售服务场景中,处理客户咨询耗时久、客户群管理效率低等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能大幅提升零售服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:快速回复客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在零售服务中,节假日促销期间,客户咨询量会急剧增加,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。

操作路径:打开企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>选择预设的回复内容发送给客户。企业可以根据常见的客户咨询问题,提前预设好回复内容,如商品的规格、价格、库存等信息。

效果实测:从平均每条咨询回复时间5分钟→1分钟。通过使用快捷回复功能,大大缩短了回复客户咨询的时间,提高了客户满意度。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人常规做法是手动管理客户群成员,实际上使用群模版和群成员去重功能更高效。在传统的客户群管理中,手动添加、删除群成员不仅耗时,还容易出现错误。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持创建群模版快速创建群聊,并能自动去除重复的群成员,提高管理效率。企业可以根据不同的客户群体,创建不同的群模版,如会员群、新客户群等。

使用群模版和群成员去重功能,能够快速组建和管理客户群,减少管理成本。

技巧3:巧用客户朋友圈

适用场景:当您需要向客户推广新品或活动时。在零售服务中,新品上市、节日促销等活动,都需要及时向客户宣传。

操作路径:点击客户朋友圈功能>编辑要发布的内容>选择目标客户群体发布。企业可以根据客户的购买记录、兴趣爱好等信息,将新品或活动信息精准推送给目标客户。

效果实测:新品推广的触达率从30%→60%。通过客户朋友圈功能,提高了新品推广的触达率,增加了产品的销量。

技巧4:利用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速联系同事时。在零售服务中,遇到客户紧急问题,需要及时与相关同事沟通解决。

操作路径:打开企业微信通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门快速定位。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

效果实测:查找同事的时间从平均3分钟→30秒。利用企业通讯录快速找人,节省了沟通时间,提高了工作效率。

技巧5:消息互通及时处理

颠覆认知:很多人认为微信和企业微信消息分开查看,实际上可以设置消息互通统一处理。在零售服务中,员工需要同时处理微信和企业微信上的客户消息,分开查看容易遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的消息互通功能,支持将微信消息同步到企业微信,方便统一管理和及时回复。员工可以在企业微信上直接查看和回复客户的微信消息,提高了沟通效率。

通过设置消息互通,能够及时处理客户消息,提升客户服务质量。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,能够有效提升零售服务效率,节省时间和精力。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的技巧进行应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~