企业在服务客户时,常常会为客户群管理问题而困扰。比如群内消息杂乱无章,难以快速找到重要信息;群成员管理困难,存在重复成员或不良成员影响群氛围;群内营销活动效果不佳,无法有效触达客户等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群管理功能,可以有效解决这些问题。

下面为您详细介绍企业微信客户群管理的5个关键步骤。

第一步:明确客户群管理功能价值

企业微信的客户群管理功能具有多方面的价值。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着企业可以随时查阅群内历史消息,不会因为设备更换或丢失而导致信息缺失。在高效沟通上,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,企业在发布重要通知时,能清楚知道哪些成员还未阅读,以便及时跟进。

对于企业服务客户场景下的客户群管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以帮助企业维护群秩序,提升群质量。比如,防骚扰功能可以过滤不良信息,禁止加入群聊功能可以避免无关人员混入,群成员去重功能可以清理重复成员,提高群成员的精准度。

第二步:掌握群聊确认操作

在企业微信中,已有群聊确认为客户群有特定的操作方法。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理->标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理->标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

第三步:进行客户群防骚扰设置

客户群防骚扰设置是企业微信客户群管理的重要环节。企业可以通过设置关键词过滤、消息提醒等功能,防止不良信息在群内传播。例如,设置敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动提醒管理员进行处理。同时,还可以设置消息提醒规则,如当群内消息数量超过一定阈值时,提醒管理员关注群动态。

第四步:完成群成员去重操作

群成员去重操作可以提高群成员的精准度,避免资源浪费。企业微信提供了群成员去重功能,管理员可以通过该功能清理群内重复成员。操作方法是在群管理中找到群成员去重选项,系统会自动识别并提示重复成员,管理员可以根据提示进行清理。

第五步:应用于不同场景

在企业服务客户场景下,客户群管理功能可以应用于多种场景。在营销推广场景中,企业可以利用客户群进行产品宣传和活动推广。通过客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,提高营销效果。在客户服务场景中,企业可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

综上所述,企业微信的客户群管理功能为企业服务客户提供了强大的支持。通过明确功能价值、掌握群聊确认操作、进行防骚扰设置、完成群成员去重操作以及应用于不同场景,企业可以有效解决客户群管理难题,提升服务质量和效率。

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