企业办公人员在客户群管理环节常常面临诸多困扰,比如群消息杂乱、客户骚扰频发、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过合理运用企业微信的功能,能有效解决客户群管理难题。以下分3步详细介绍企业微信客户群管理的方法。
第一步:了解客户群管理功能价值
在企业办公场景中,企业微信的客户群管理功能具有重要价值。首先,企业可查看并管理成员的客户群聊,这为企业统一掌控客户群动态提供了可能。例如,企业管理者能实时了解各个客户群的活跃程度、成员构成等信息。其次,群人数可达500人,相比普通群聊,能容纳更多客户,有利于企业进行大规模的客户服务和营销活动。
客户群防骚扰设置是客户群管理中的重要功能。在实际办公中,客户群可能会受到各种骚扰,如广告刷屏、恶意言论等,这不仅影响客户体验,还会干扰企业与客户的正常沟通。通过企业微信的客户群防骚扰功能,企业可以设置关键词过滤,自动屏蔽包含特定关键词的消息,减少垃圾信息的干扰。同时,还能设置禁止加入群聊的规则,对于一些有不良记录的客户,可以禁止其加入群聊,从源头上防止骚扰。
禁止改群名功能也能维护群聊的规范性。在客户群中,群名通常代表着一定的主题和定位,如果群名被随意更改,可能会让其他成员感到困惑。企业通过设置禁止改群名,能保证群名的稳定性,使客户群始终保持清晰的定位。
第二步:掌握操作教学
进行客户群防骚扰设置时,企业需要进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项。在该选项中,可以设置关键词过滤规则,输入需要屏蔽的关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。但在设置过程中,要注意关键词的准确性和全面性,避免误判或漏判。例如,对于一些常见的广告关键词,如“免费领取”“低价促销”等,要确保都列入过滤列表。同时,要定期检查和更新关键词,以适应不同时期的骚扰情况。
设置禁止加入群聊规则时,企业可以在客户管理界面中,找到需要禁止加入群聊的客户,勾选相应选项即可。此外,还可以设置批量禁止加入群聊的功能,提高操作效率。对于一些已经加入群聊的骚扰客户,企业可以将其移除群聊,并设置禁止其再次加入。
群成员去重功能能避免群内出现重复的客户,提高群聊的质量。企业可以在客户群管理中,使用群成员去重工具,系统会自动识别并移除重复的成员。群模版功能则能帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可以预先设置好群名、群公告、群规则等内容,当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,节省时间和精力。
第三步:结合企业办公应用场景
在客户服务场景中,企业微信的客户群管理功能能提高服务效率。例如,通过群发助手功能,企业可以向客户群发送统一的消息,如活动通知、产品更新等。同时,聊天工具栏和快捷回复工具能让客服人员快速响应客户的问题,提高客户满意度。据统计,使用这些工具后,客服人员的响应时间平均缩短了30%。
在营销活动场景中,客户群管理功能能助力企业推广产品和服务。企业可以通过客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户进行评论互动。这不仅能扩大营销信息的传播范围,还能增强与客户的互动。例如,某企业在推出新产品时,通过客户朋友圈进行宣传,产品的曝光量增加了50%。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,能有效解决企业在客户群管理中的难题。通过合理运用这些功能,企业可以提高客户群的管理效率,提升客户服务质量,实现更好的营销效果。在企业办公场景中,企业微信客户群管理功能的应用成果显著,值得企业广泛推广和使用。
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