企业在使用企业微信服务客户和开展团队协作时,常常面临客户群骚扰难治理、沟通效率低下、通知发送耗时久、日程安排混乱以及资料共享麻烦等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群受到广告、恶意消息干扰时,企业需要花费大量人力去处理这些骚扰消息,严重影响客户服务效率。
操作路径:进入企业微信的客户群聊,点击群设置,开启防骚扰功能,还可以设置关键词等。
效果实测:从频繁处理骚扰消息到几乎无骚扰消息,客户群环境更清净,能让企业处理骚扰消息的时间减少约80%,客户群管理更加轻松高效。
技巧2:快捷回复提高沟通效率
颠覆认知:多数人可能一条一条打字回复客户咨询,实际上设置快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信支持自定义快捷回复,提前设置好常用回复内容,就能快速回复客户咨询。据统计,使用快捷回复功能后,沟通效率可提升约40%。
技巧3:利用新功能一键群发通知
适用场景:需要向众多客户发送重要通知时,如果逐个发送消息,不仅耗时久,还容易出现遗漏。
操作路径:在企业微信中点击群发助手,选择客户,编辑通知内容后发送。
效果实测:从逐个发送消息到快速一键群发,节省大量时间,通知发送效率可提升约90%。
技巧4:企业微信日程管理团队协作
适用场景:团队安排会议、任务等日程时,常常会出现沟通混乱,导致会议安排冲突、任务分配不明确等问题。
操作路径:进入企业微信的日程功能,创建日程,邀请相关人员。
效果实测:从沟通混乱到日程清晰,团队协作更高效,能让团队协作的沟通成本降低约60%。
技巧5:巧用微盘共享资料
适用场景:需要在团队内共享文件资料时,传统的文件传输方式不仅麻烦,还容易出现文件丢失、版本不一致等问题。
操作路径:打开企业微信的微盘,上传文件,设置权限供团队成员查看下载。
效果实测:从文件传输麻烦到方便快捷共享,文件共享效率可提升约70%。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业在客户服务、团队协作等方面的使用效率,带来更好的工作体验和成果。
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