企业在服务客户时,常常面临客户群管理难题,比如群内消息杂乱、客户信息管理不便、群成员管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业可通过以下5步搞定企业微信客户群管理。

第一步:确认客户群

在企业服务客户的场景中,准确识别和确认客户群至关重要。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置。若成员一开始不在客户联系使用范围,创建了外部群,在给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过要注意,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

第二步:利用客户群管理工具

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有一系列工具可高效管理。例如防骚扰工具,开启后可有效减少群内无关信息,为客户营造良好的交流环境;禁止加入群聊功能,可避免不相关人员进入,保证群内成员的精准性;禁止改群名功能,能保持群名的稳定性,便于客户识别;群成员去重功能,可清理重复成员,提高群管理效率;群模版功能,可快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。

第三步:借助群发助手和快捷回复

群发助手可帮助企业高效地向客户群发送通知、活动信息等内容,节省逐一发送的时间。聊天工具栏和快捷回复工具则能让成员在与客户交流时快速提供准确的信息,提高服务效率。比如,当客户询问常见问题时,可通过快捷回复快速给出答案,避免让客户长时间等待。

第四步:管理客户群成员

企业可通过企业微信的企业通讯录批量导入员工信息并统一管理,同时也能对客户群成员进行有效管理。企业可查看成员添加的客户,对客户进行分类管理,如按照购买频率、消费金额等维度分类,以便提供更精准的服务。还可利用群成员去重功能,清理群内重复成员,优化群成员结构。

第五步:运营客户朋友圈

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。通过定期发布有价值的内容,吸引客户的关注和参与,增强与客户的联系。例如,企业发布新产品上线的信息,客户在朋友圈进行评论,企业及时回复,可促进客户进一步了解产品。

企业微信客户群管理功能具有诸多优势,通过上述5步操作,企业能更高效地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。掌握企业微信客户群管理技巧,可帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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