办公族常为办公效率低发愁,销售从业者则在客户管理上杂乱无章。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能很好地解决这些问题。下面详细介绍企业微信在客户管理和高效办公方面的落地方法。

在销售场景中,企业微信提供了一系列强大的客户管理功能。首先是消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得销售与客户的沟通更加直接和便捷。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能大大提高服务客户的效率。例如,利用群发助手,销售可以快速将产品信息、活动通知等发送给大量客户,节省时间和精力。

客户群管理也是企业微信的一大亮点。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。对于销售来说,客户群是一个很好的推广和服务平台,通过合理运用这些管理工具,可以营造良好的群氛围,提高客户的参与度和满意度。客户朋友圈功能也为销售提供了新的营销渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的粘性。

在客户跟进方面,企业微信还有一些实用的技巧。比如离职继承功能,对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承,保证了客户跟进的连续性。企业微信销售客户跟进技巧还包括利用聊天工具栏和快捷回复等工具,快速响应客户的咨询,提高客户的转化率。

在办公场景中,企业微信集成了多款效率工具和办公应用,能实现高效办公。文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。这为团队协作提供了极大的便利,多人可以同时对一个文档进行编辑和修改,提高工作效率。会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。无论是线上会议还是线下会议,都能轻松组织和管理。

邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。这就是企业微信办公文件共享方法的具体体现,大大提高了文件共享的效率和安全性。

企业微信还预设了官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用,满足企业日常办公的各种需求。在开放能力方面,企业微信针对不同行业开放了相应的API接口能力,如零售行业开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,教育行业开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,政务行业开放政民沟通等API接口能力,办公与协作开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

综上所述,企业微信在提升客户管理和办公效率上具有显著的优势。它不仅提供了丰富的客户管理功能,帮助销售从业者更好地跟进客户,提高客户转化率;还集成了多款高效办公工具和应用,为办公族提供了便捷的办公体验。通过合理运用企业微信的这些功能,企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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