在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下是常见的痛点。比如客户群里广告频发、成员随意改群名,团队沟通信息不及时、不明确等,严重影响工作开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些利用企业微信提升效率的实用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的实用技巧,助力工作更高效:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。在企业的客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但如果群内管理不善,就会出现各种问题。例如,群内频繁出现广告,会让客户体验变差,甚至导致客户流失;成员随意改群名,会使群聊信息混乱,不利于信息的有效传递。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效规范群成员的行为,维护群内秩序。

效果实测:从群内频繁出现广告、成员随意改群名等混乱情况,转变为群内秩序井然,客户体验更好。以某企业为例,在未开启这些功能之前,客户群内每天会收到大量广告信息,群成员改群名的情况也时有发生,导致群内信息杂乱无章。开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能后,群内广告信息基本消失,群名也保持稳定,客户反馈良好,客户满意度提升了30%。

技巧2:实现高效沟通

颠覆认知:很多人习惯传统的沟通方式,实际上企业微信的已读未读状态查看和快捷回复功能,能让沟通更高效。在传统的沟通方式中,我们往往无法及时了解对方是否收到并阅读了信息,这就容易导致信息传递不及时,影响工作效率。而企业微信的已读未读状态查看功能,可以让我们清楚地知道对方是否已经阅读了信息,从而及时调整沟通策略。快捷回复功能则可以让我们在短时间内回复常见问题,提高沟通效率。

原理剖析:因为企业微信具备消息实时同步和高效沟通机制,支持快速获取对方阅读状态和预设快捷回复内容。消息实时同步功能可以保证我们在不同设备上都能及时收到信息,不会错过重要的工作信息。快速获取对方阅读状态功能可以让我们及时了解对方的反馈,预设快捷回复内容则可以让我们在忙碌时快速回复信息,提高沟通效率。

例如,在团队协作场景中,当我们向同事发送工作任务时,可以通过已读未读状态查看功能了解同事是否已经收到并阅读了任务信息。如果同事长时间未读信息,我们可以及时提醒,确保工作任务的顺利进行。在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,我们可以使用快捷回复功能快速回复客户,提高客户满意度。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升工作效率,为企业发展助力。无论是客户群管理还是高效沟通,企业微信都提供了强大的功能支持。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,提升团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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