在当今的客户服务领域,企业微信的微信客服功能为企业提供了高效且便捷的服务途径。企业可依据自身实际情况,选择不同的使用方式,以满足多样化的客服需求。

三种使用方式

企业微信官方原生能力

企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需进行开发,直接配置接待人员在企业微信里回复消息即可上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或者处于前期上手阶段的企业。例如,一些小型电商企业,客户咨询问题相对单一,使用官方原生能力就能满足基本的客服需求。

开启 API 进行二次开发

对于客服场景复杂、有自己开发能力的企业,可以开启 API,基于企业微信客户端进行二次开发。企业能够自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,从而打造出符合自身需求的客服系统。比如大型连锁企业,客户咨询涉及多个业务板块,通过二次开发可以实现更精准的会话分配和更智能的服务。需要注意的是,接口文档可参考企业微信 - 微信客服 API,且接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,有所差异。

授权给第三方服务商

自身无开发能力,但需要比较完善客服系统的企业,可以选择授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。例如一些传统制造企业,缺乏专业的开发团队,通过授权第三方服务商可以快速拥有功能强大的客服系统。

哪些企业适合在企业微信客户端使用微信客服

有两类企业比较适合在企业微信客户端使用微信客服。一类是想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务的企业,这样可以提高服务的规范性和效率。另一类是想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户 CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业。

快速上手使用建议

企业可结合自己的实际业务需求,从上述三种方式中选择适合自己的使用方式。不过,无论最终选择何种方式,都建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。具体做法如下:

快速接入新入口

在全新的接入口,比如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,让更多客户能够方便地联系到企业。

先使用原生能力

先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复。如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。

总之,企业微信的微信客服功能为企业提供了多种选择,企业应根据自身实际情况灵活运用,以提升客户服务质量和效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。