在客户服务工作中,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信技巧。企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用快捷回复
问题:当客服人员面对大量重复问题咨询时,回复效率低下,耗费大量时间。
证据:在企业微信界面,通过设置>快捷回复>添加常用回复话术,就能添加常用的回复内容。实测发现,从平均每条回复耗时3分钟,能缩短至1分钟。
结论:巧用企业微信的快捷回复功能,能显著提升客服人员面对大量重复问题时的回复效率。
技巧2:合理运用客户群防骚扰功能
问题:多数人可能忽视群内防骚扰设置,任由广告等信息干扰客户群秩序,影响客户体验。
证据:实际上,企业微信的客户群防骚扰功能支持设置关键词、发件人限制等。因为有这些设置,能有效拦截不良信息,极大提升群内环境。
结论:合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能提升客户群内的环境质量。
技巧3:利用群发助手进行高效信息推送
问题:需要向多个客户发送相同重要通知时,逐个发送消息耗时久。
证据:在企业微信的客户联系界面,通过群发助手>选择客户>编辑群发内容发送,能快速向多个客户发送通知。实测显示,从逐个发送消息花费1小时,群发操作仅需10分钟。
结论:利用企业微信的群发助手,能高效地向多个客户推送重要通知。
技巧4:借助聊天工具栏快速发送文件
问题:很多人习惯先找到文件再发送,操作繁琐,浪费时间。
证据:企业微信聊天工具栏集成了文件发送功能,方便快速选取微盘或本地文件发送。
结论:借助企业微信聊天工具栏发送文件,能让文件发送更便捷。
技巧5:运用客户朋友圈精准触达
问题:推广新品、举办活动等需要向客户展示信息时,信息传播范围有限。
证据:在企业微信的客户朋友圈界面,编辑动态>选择可见客户群体发布,能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。新品推广曝光量从原来的低水平提升至原来的3倍。
结论:运用企业微信的客户朋友圈功能,能精准触达客户,提升新品推广等信息的曝光量。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,能显著提升客户服务效率。建议大家积极运用这些技巧,让客户服务工作更加高效。
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