企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多难以处理的情况时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→使用防骚扰、禁止加入群聊等工具。
效果实测:原本群消息处理时间长,客户投诉多,使用该功能后,群内秩序良好,消息处理及时,客户满意度显著提升。例如,某企业在使用前,群消息处理时间平均每天需要3小时,客户投诉每周有10起;使用后,群消息处理时间缩短至每天1小时,客户投诉每周减少到2起。
技巧2:利用日程安排高效办公
颠覆认知:多数人习惯用纸质或其他工具记录日程,实际上企业微信的日程功能更便捷。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多平台同步,且可设置提醒,方便用户安排工作。比如,您在手机上设置了一个会议日程,电脑端也会同步显示,并且可以提前设置提醒,避免错过重要会议。
技巧3:借助快捷回复服务客户
适用场景:当客户咨询常见问题,回复时间要求高时。
操作路径:打开企业微信→进入客户聊天界面→点击聊天工具栏→设置快捷回复。
效果实测:从客户咨询回复慢,客户流失,到回复迅速,客户体验好,客户留存率提高。某企业在使用快捷回复功能前,客户咨询回复平均时间为3分钟,客户流失率为15%;使用后,回复平均时间缩短至30秒,客户流失率降低到5%。
技巧4:善用企业通讯录找同事
适用场景:当您急需联系同事,但不知道联系方式时。
操作路径:打开企业微信→点击通讯录→搜索同事姓名或部门。
效果实测:从找同事花费时间长,耽误工作,到快速找到同事,沟通效率提升。原本找一位同事平均需要5分钟,现在只需要1分钟就能找到,大大节省了时间。
技巧5:运用客户朋友圈推广产品
适用场景:当您需要向客户推广新产品或活动时。
操作路径:打开企业微信→进入客户朋友圈界面→发布产品动态或活动信息。
效果实测:从产品推广效果差,客户知晓度低,到客户对产品或活动了解增加,购买意愿提升。某企业在使用该功能前,产品推广的客户知晓率为20%,购买转化率为5%;使用后,客户知晓率提高到50%,购买转化率提升到15%。
这些企业微信实用技巧,能有效提升企业微信在办公与客户服务方面的效率。掌握这些技巧,让您的工作更加轻松高效。
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