企业在日常办公和客户服务中,常面临客户群管理混乱、消息沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内消息繁杂等情况时。例如,某电商企业的客户群,由于成员众多且来源复杂,群成员管理耗时较长,群内秩序混乱,有用信息常被大量无用消息淹没。
操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启群成员去重、禁止改群名等功能 > 根据需求设置防骚扰规则。以该电商企业为例,开启群成员去重功能后,清理了重复的群成员,禁止改群名保证了群名的一致性,设置防骚扰规则,如禁止发送链接、广告等,避免了群内垃圾信息的干扰。
效果实测:从群成员管理耗时较长→快速清晰管理群成员,群内秩序明显改善。该电商企业在使用这些功能后,群成员管理时间从原来的每天2小时缩短至30分钟,群内垃圾消息减少了80%,群内有用信息的交流明显增加。
技巧2:消息互通高效沟通
颠覆认知:多数人可能只是简单单聊,实际上利用群发助手、快捷回复等工具更高效。很多企业员工在与客户沟通时,往往采用一对一单聊的方式,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速向多个客户发送消息,提高沟通效率。比如,某教育机构的老师需要向多个学生家长发送课程通知,如果采用单聊,需要逐个输入内容并发送,而利用群发助手,只需编辑好内容,选择好发送对象,即可快速发送。同时,快捷回复功能可以预设常见问题的答案,在与客户沟通时,直接点击回复,大大节省了时间。
此外,企业微信还有其他高效办公功能。例如,企业微信的日程安排技巧能让团队协作更加顺畅。在团队项目中,通过合理安排日程,明确每个成员的任务和时间节点,避免任务的拖延和冲突。同时,企业微信的消息已读未读查看功能,能让沟通更加高效。当发送重要消息时,通过查看对方的已读未读状态,可以及时了解对方是否收到并阅读了消息,以便采取进一步的沟通措施。
这些技巧对提升工作效率有着显著的优势。客户群高效管理技巧能让企业更好地管理客户群,提高客户服务质量;消息互通高效沟通技巧能让企业与客户的沟通更加顺畅,提高工作效率。在日常办公和团队协作中,合理运用企业微信的这些功能,能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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