在企业运营里,客户管理难题众多,客户服务耗时久、客户维护成本高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:巧用快捷回复。在企业客户服务场景中,当面对大量客户咨询相似问题时,企业往往需要投入大量人力和时间来逐一回复,效率低下。以某电商企业为例,以往平均回复一个咨询需要5分钟。而通过企业微信的快捷回复功能,操作路径为进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复设置,添加常用回复内容。经过效果实测,回复一个咨询的时间从平均5分钟缩短到了1分钟。这一技巧在企业微信客户管理中,能有效提高客户服务效率,快速响应客户需求。
技巧2:客户群精细化管理。多数企业在使用企业微信客户群时,只是简单建群,没有充分发挥其管理功能。实际上,企业微信的客户群管理功能非常强大,利用群模版、群成员去重等功能可以更好地管理客户群。其原理在于,企业微信支持快速创建规范群聊,去除重复成员,提升群聊质量。例如,某连锁品牌企业通过使用这些功能,对旗下众多客户群进行精细化管理,使得群内信息更加有序,客户体验得到显著提升。
技巧3:合理使用群发助手。当企业有新品发布、活动通知等需要告知大量客户时,逐个发送消息不仅耗时费力,还容易出现遗漏。合理使用企业微信的群发助手功能,能有效解决这一问题。操作路径为在企业微信主界面找到群发助手,选择要发送的客户,编辑内容发送。某教育机构在推广新课程时,采用逐个发送消息的方式,花费了数小时。而使用群发助手后,半小时内就完成了消息发送,大大提高了工作效率。
技巧4:客户朋友圈精准运营。在企业推广产品、增加客户互动的场景中,传统的营销方式效果往往不佳。企业微信的客户朋友圈功能为企业提供了新的营销渠道。当企业想要推广产品、增加客户互动时,可点击客户朋友圈功能,编辑活动信息、产品动态等内容发布,并及时回复客户评论。某美妆企业通过运营客户朋友圈,客户互动率从10%提升到了30%,有效增强了客户粘性。
技巧5:利用聊天工具栏记录客户需求。在与客户沟通中,了解到重要需求时,如果不能及时记录,很容易导致客户需求跟进遗漏。企业微信的聊天工具栏记录功能就能很好地解决这一问题。操作路径为在聊天时点击聊天工具栏的记录功能,详细记录客户需求。某服务型企业在使用该功能后,客户需求跟进遗漏率从20%降低到了5%,提高了客户服务质量。
综上所述,这些企业微信客户管理技巧能显著提升客户服务效率和质量,帮助企业更好地维护客户关系。企业在实际应用中,应充分发挥这些技巧的作用,提升自身竞争力。
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