企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时常常会遇到困扰,比如不知道如何高效添加客户微信,怎样利用群发消息功能服务客户等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户联系功能可分3步走,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户联系功能价值显著。它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。有了这些功能,企业能更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。

第一步,掌握添加客户微信的操作。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,企业通讯录让找同事更方便。在添加客户微信时,首先要注意遵循相关规定和礼仪。在添加客户前,最好先通过电话或其他方式与客户沟通,告知对方会通过企业微信添加,这样能提高通过率。添加时,可在验证信息中简要说明自己的身份和添加目的,比如“[企业名称]客服[姓名],为您提供专业服务”。添加成功后,及时与客户打招呼,介绍自己和企业能提供的服务。

第二步,了解客户群发消息的应用场景。企业微信的客户群发消息功能非常实用。在节日期间,可通过群发消息向客户送上节日祝福,附带一些优惠活动信息,吸引客户购买产品或服务。在新品上市时,也可群发消息介绍新品的特点和优势,激发客户的兴趣。在群发消息前,要对客户进行分类,根据不同客户群体的需求和偏好发送针对性的内容,提高消息的转化率。比如,对于老客户,可以重点介绍新品的升级之处和专属优惠;对于潜在客户,可以强调产品的性价比和适用场景。

第三步,学会使用企业微信的其他辅助工具。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以定时发送消息,提高工作效率。聊天工具栏中的快捷回复功能,能预设一些常见问题的答案,在与客户沟通时快速回复,节省时间。同时,企业微信的客户群管理功能也很强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

企业微信的防骚扰功能设置也很重要。在企业微信中,管理员可以配置企业成员防骚扰规则,开启该功能后,能有效防止成员受到不必要的骚扰,保证工作环境的清净。具体设置步骤为:管理员登录企业微信管理后台,找到相关设置选项,根据企业需求设置防骚扰规则,如禁止特定用户添加、限制消息发送频率等。

企业微信群成员去重方法也能提高客户群管理的效率。企业可在管理后台使用企业的客户群去重功能,将重复的群成员进行清理,避免资源浪费和信息混乱。操作时,进入群管理页面,选择相应的客户群,点击去重按钮即可完成操作。

综上所述,企业微信客户联系功能优势明显。它能帮助企业高效服务客户,提高沟通效率,沉淀客户信息。通过添加客户微信、群发消息、使用辅助工具等操作,企业能更好地管理客户关系,提升客户服务质量。同时,防骚扰功能和群成员去重功能也为企业提供了更便捷、高效的客户群管理方式。掌握这些功能,企业在客户服务和客户群管理方面将更上一层楼。

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