在企业日常运营中,客户拓展与维护、办公协作效率一直是让人头疼的问题。客户添加流程繁琐,客户群管理靠人工效率低下,办公协作沟通不及时等,这些问题严重影响企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的功能,能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。这里为您分享几个超好用的企业微信使用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用企业微信客户联系功能

适用场景:当您需要拓展客户、维护客户关系时,传统的客户添加方式不仅繁琐,还容易出错,导致客户满意度不高。而企业微信的客户联系功能可以很好地解决这些问题。

操作路径:打开企业微信,点击界面中的“客户联系”选项。在这里,您可以通过多种方式添加客户,比如输入客户的手机号、从通讯录导入等。添加成功后,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如,使用群发助手,您可以将活动信息、产品动态等内容快速准确地推送给客户;聊天工具栏能让您在与客户沟通时更加便捷;快捷回复功能则能让您迅速回应客户的常见问题,节省时间。

效果实测:从以往添加客户繁琐、效率低,到现在快速精准添加,客户满意度提升了30%。以某电商企业为例,在使用企业微信客户联系功能之前,客服人员每天添加客户的数量有限,且沟通效率不高。使用该功能后,客服人员每天添加客户的数量提升了50%,客户咨询问题的响应时间也从原来的平均5分钟缩短到了1分钟以内,客户满意度大幅提升。

技巧2:高效管理企业微信客户群

颠覆认知:很多人以为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有便捷工具。传统的客户群管理方式,需要管理员时刻盯着群消息,处理各种违规行为,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现管理漏洞。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、群成员去重、群模版等操作。比如,防骚扰功能可以设置关键词屏蔽,当群内出现违规词汇时,系统会自动提醒或禁止发言;群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群的质量;群模版功能可以让您快速创建标准化的客户群,提高建群效率。

操作示例:以某教育机构为例,该机构有多个客户群,群成员数量众多,管理难度较大。使用企业微信的客户群管理功能后,他们设置了防骚扰关键词,如广告、色情等,一旦群内出现这些关键词,系统会自动提醒管理员,管理员可以及时处理。同时,他们还使用了群成员去重功能,清理了群内的重复成员,提高了群的活跃度。此外,他们还创建了群模版,每次创建新的客户群时,直接使用模版,节省了大量的时间和精力。

总结

这些技巧能有效提升企业在客户服务、办公协作等方面的效率与质量。企业微信的客户联系功能和客户群管理功能,为企业提供了更加便捷、高效的客户服务和管理方式。通过合理运用这些功能,企业可以更好地拓展客户、维护客户关系,提高办公协作效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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