企业在客户服务和营销推广中,常常面临客户群管理效率低下的问题,比如创建群耗时久、群成员重复、群内骚扰信息多等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群运营技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:合理利用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,手动逐个设置这些内容会非常繁琐,浪费大量时间。而企业微信的群模版功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:进入企业微信,点击“客户群”>“群模版”>“创建群模版”,设置好相关内容后保存。创建客户群时,选择相应的群模版即可。

效果实测:从每次创建群花费15分钟,通过使用群模版,时间缩短到3分钟,大大提高了创建群的效率。

技巧2:巧用群成员去重功能

颠覆认知:多数人在管理客户群时,可能会手动检查群成员是否重复,这样效率很低。实际上,企业微信有专门的群成员去重功能,能快速清理重复成员。

原理剖析:因为企业微信的后台数据库支持对群成员信息进行比对和筛选,所以可以实现群成员去重功能。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

技巧3:开启防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户的体验,也会干扰正常的客户服务和营销推广工作。

操作路径:在客户群聊界面,点击右上角“···”>“群管理”>“防骚扰”,开启相应的防骚扰规则。

效果实测:从每天花费2小时处理群内骚扰信息,开启防骚扰功能后,几乎无需花费时间处理,大大提高了客户服务的效率。

通过合理运用这些企业微信客户群运营技巧,能够显著提升客户服务效率和质量,为企业的营销推广等工作带来积极影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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