企业在办公和客户服务中,常常面临效率低下的问题,比如客户反馈率低、沟通耗时久、会议安排困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公和客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务
适用场景:当您需要对客户进行分类管理并精准推送服务时。企业在日常客户服务中,若对所有客户无差别群发消息,往往难以得到理想的反馈。而企业微信的客户联系功能可以解决这一问题。
操作路径:客户联系>客户标签>添加标签,对不同客户打上相应标签,后续可按标签筛选客户进行消息群发等操作。
效果实测:从原本无差别群发消息,客户反馈率低,到精准推送后,客户反馈率提升20%。通过企业微信的客户联系功能,实现了高效沟通与精准的客户服务。
技巧2:客户群防骚扰功能守护良好氛围
颠覆认知:多数人认为客户群只能人工管理骚扰信息,实际上企业微信有专门的防骚扰功能。以往企业在客户群管理上,常因骚扰信息难以管理而头疼。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等规则,能有效减少群内广告等骚扰信息。
通过使用企业微信的客户群防骚扰功能,企业可以更好地管理客户群,为客户营造良好的交流氛围。
技巧3:利用消息互通提升内外沟通效率
适用场景:当企业内部员工与外部客户沟通频繁时。企业在与客户沟通时,常常会遇到沟通效率低的问题。
操作路径:添加客户微信后,在聊天界面可直接切换沟通模式,且消息多平台同步。
效果实测:沟通效率从原本每次沟通平均耗时15分钟,缩短到10分钟。利用企业微信的消息互通功能,实现了消息互通最大化,提升了内外沟通效率。
技巧4:借助日程功能合理安排工作
适用场景:当需要协调团队成员日程,安排会议等工作时。企业在安排会议时,往往需要反复沟通确定时间,浪费大量时间。
操作路径:日程>新建日程>设置参与人员、时间、地点等信息,还可设置提醒。
效果实测:团队会议安排从原本反复沟通确定时间,到现在一次搞定,节省时间约30%。借助企业微信的日程功能,企业可以更高效地进行员工沟通和企业办公。
技巧5:运用快捷回复快速响应客户
适用场景:面对客户常见问题咨询时。企业在客户服务过程中,对于常见问题的回复如果不及时,会影响客户体验。
操作路径:聊天工具栏>快捷回复>提前设置好常见问题回复内容。
效果实测:客户咨询回复时间从平均3分钟,缩短到1分钟。运用企业微信的快捷回复功能,能够快速响应客户,提升客户服务质量。
总结这些技巧能有效提升企业微信在办公和客户服务方面的效率,让工作开展更加顺畅。
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