企业在办公沟通和客户服务中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能大幅缩短办公沟通与客户服务耗时。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速联系同事时。在企业日常办公中,若遇到紧急事项需要与同事沟通,花费大量时间去寻找同事联系方式,会严重影响工作效率。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框或部门分类快速找到同事。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,您可以根据部门分类快速定位到同事所在部门,也能通过搜索框直接输入同事姓名查找。
效果实测:从原来找同事可能花费数分钟,变为快速定位仅需十几秒。原本在传统通讯方式下,可能需要在多个通讯工具或纸质名单中查找同事信息,现在使用企业微信的企业通讯录,能迅速找到同事,大大提高了沟通效率。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
适用场景:当为客户提供服务解答疑问时。在服务客户过程中,若不能及时与客户取得联系并解答问题,会导致客户满意度下降。
操作路径:添加客户微信后,在企业微信单聊或群聊窗口与客户沟通。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
效果实测:消息回复及时性提高,客户满意度上升。根据实际数据统计,使用企业微信消息互通功能后,消息回复及时性提高了30%,客户满意度也随之上升。
技巧3:客户群精细化管理
适用场景:客户群人数较多,需要规范管理时。随着企业业务发展,客户群数量和规模不断扩大,若管理不善,会导致群内秩序混乱,影响客户体验。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过这些工具可以有效规范群内秩序。
效果实测:群内秩序变好,群成员体验提升。通过精细化管理,群内垃圾信息减少了40%,群成员活跃度提高了20%,客户体验得到显著提升。
技巧4:通过客户联系工具批量服务客户
适用场景:有批量消息要发给客户时。若逐个给客户发送消息,不仅耗时费力,还容易出现遗漏。
操作路径:点击客户联系>群发助手,选择客户发送消息。企业可查看并管理成员添加的客户,群发助手能帮助企业高效地向客户发送批量消息。
效果实测:节省逐个发送消息的时间。原本逐个发送消息可能需要数小时,使用群发助手后,仅需几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧5:合理使用客户朋友圈推广
适用场景:推广产品活动等内容时。在竞争激烈的市场环境中,如何有效推广产品活动是企业面临的重要问题。
操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>与客户评论互动。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:提高产品活动曝光度。通过客户朋友圈推广,产品活动的曝光度提高了50%,吸引了更多客户关注。
总结这些企业微信实用技巧,能有效提升办公与客户服务效率,为企业带来更好效益。
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