企业运营者在管理客户群时常常面临诸多困扰,比如群内广告骚扰、客户信息管理混乱、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有一系列强大的客户群管理功能,能有效解决这些问题。
在客户群管理方面,企业微信提供了多种实用工具。首先是防骚扰功能,即企业微信客户群防骚扰。在很多企业的客户群中,经常会出现广告、垃圾信息等骚扰内容,严重影响客户体验和群内氛围。证据显示,据统计,在未使用防骚扰功能前,部分企业客户群每天收到的骚扰信息多达数十条,导致客户的投诉率大幅上升。而通过企业微信的防骚扰设置,企业可以对群内消息进行监控和过滤,禁止发送特定类型的消息,如广告链接、敏感词汇等。操作上,管理员只需在企业微信后台设置好规则,系统就能自动识别和处理违规消息。结论是,使用该功能后,客户群内的骚扰信息明显减少,客户的满意度得到显著提升。
企业微信禁止加入群聊设置也是一项重要的管理工具。有些企业可能会遇到恶意人员频繁申请加入客户群,扰乱群秩序的情况。证据表明,某企业曾在一段时间内,客户群收到大量不明来源的入群申请,导致正常的群管理工作受到严重干扰。通过设置禁止加入群聊,企业可以根据实际情况,限制特定人员加入群聊,比如设置仅通过管理员验证才能入群。这样一来,就能有效阻止恶意人员进入,保证群内环境的稳定。
除了上述基础管理工具,企业微信的AI智能助手也为客户群管理带来了新的提升。企业微信AI智能助手在办公协作场景中发挥着重要作用。以智能总结功能为例,在企业的日常工作中,员工需要花费大量时间整理会议记录、文档内容等。证据显示,据统计,员工每周用于整理信息的时间平均达到5小时以上。而企业微信的智能总结功能可以根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动生成总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。结论是,这大大节省了员工的时间,提高了汇报和协作的效率。
智能搜索功能同样强大。在企业的大量信息中,员工有时会忘记某些重要内容的具体位置。证据表明,有企业员工在查找一份重要文档时,花费了近1天的时间仍未找到。而企业微信的智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能快速找到。
智能机器人也是企业微信AI智能助手的重要组成部分。在企业中,员工经常会有关于公司制度、业务信息等方面的疑问。证据显示,某企业每天收到员工的咨询问题多达上百条,人工回复效率低且容易出现遗漏。通过创建和管理智能机器人,企业可以让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地引导员工提问。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。结论是,智能机器人的使用,有效减轻了人工客服的压力,提高了问题解答的效率和准确性。
企业微信的智能表格在客户群管理和办公协作中也有出色表现。在项目管理方面,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图可以清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作。不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。证据显示,某项目团队在使用智能表格后,项目进度的跟踪效率提高了30%以上。
在业务数据管理方面,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,员工拿出手机就能随时掌握业务进展。
在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信的客户群管理功能对企业客户服务与运营具有重要意义。通过合理运用这些功能,企业可以有效解决客户群管理中的各种问题,提升客户服务效率,增强企业的竞争力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复