企业在日常办公与客户服务中,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。企业微信诸多强大功能,助您轻松应对各类工作场景,下面为您详细解读。

一、企业微信功能价值

在沟通方面,企业微信有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

办公上,它打造一站式工作台,实现高效内外协同。本身提供了完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;协同功能融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能;还有轻OA功能,如打卡、审批、会议室、客户关系管理等。同时,拥有丰富的第三方应用市场以供客户选择,并提供多样的API接口供更多的外部应用接入。

客户服务方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

二、企业微信操作教学

(一)客户群管理

企业微信客户群管理功能强大。首先是防骚扰设置,管理员进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,开启防骚扰功能,可设置关键词、敏感词等,一旦群内出现相关内容,系统会自动提醒或处理。

群成员去重,在群管理界面,有专门的群成员去重工具,点击即可自动检测并去除重复的成员。

群模版设置,先创建好群模版,设置好群名、群公告等信息,成员创建新群时可直接选择模版创建,提高建群效率。

(二)日程管理

打开企业微信日程功能,点击新建日程,输入日程主题、时间、地点等信息。还能设置提醒时间,可选择提前几分钟、几小时或几天提醒。日程可共享给同事,方便团队协作,在日程详情里点击共享,选择要共享的同事即可。

(三)智能机器人

添加智能机器人,在企业微信应用中心找到智能机器人应用并添加。设置机器人回复规则,进入机器人管理界面,根据不同的关键词设置相应的回复内容。例如,设置“产品价格”关键词,回复对应的产品价格信息。还能设置智能机器人自动加入客户群,在群管理设置里开启自动加入群聊功能。

三、企业微信应用场景

(一)零售行业

某大型连锁超市使用企业微信进行客户服务。员工通过企业微信添加客户微信,建立客户群。利用客户群管理工具,设置群规则,防止群内出现广告骚扰。定期在客户群发布促销活动信息,还能通过客户朋友圈功能,将新品信息推送给客户。通过智能机器人,快速回复客户关于商品信息、优惠活动等常见问题,提高服务效率。

(二)教育行业

某学校老师使用企业微信进行教学管理。通过企业微信日程管理功能,安排课程、考试等日程,并共享给学生和家长,方便大家提前知晓。在客户群里,老师可以发布作业、学习资料等,利用快捷回复功能,快速解答学生和家长的问题。智能机器人可以自动回答一些常见的学校规章制度、报名流程等问题。

(三)金融行业

某银行员工使用企业微信服务客户。添加客户微信后,利用群发助手定期给客户发送理财产品信息。在客户群里,通过群管理工具,管理群成员,确保群内交流有序。智能机器人可以根据客户的提问,提供账户查询、业务办理流程等信息。

综上所述,企业微信在沟通、办公、客户服务等方面优势明显。它功能丰富,操作相对简单,能适应不同行业、不同工作场景的需求。希望大家积极运用企业微信,提升工作效率与服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~