在日常企业运营中,客户服务耗时过长是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效添加客户微信

适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,比如零售行业在促销活动期间,需要快速触达大量潜在客户;教育行业开学季吸引新生家长等。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”>选择合适的添加方式。企业微信提供了多种添加方式,如导入手机号码、从微信好友中添加等,企业可根据实际情况选择。

效果实测:以某零售企业为例,使用该方法前,每天添加客户微信的数量仅为几十人;使用后,每天添加人数提升到几百人,大大提高了客户拓展效率。

技巧2:精准管理客户群

颠覆认知:多数人只是简单建群,实际上利用群模版、群成员去重等功能更高效。在零售、餐饮等行业,经常会为客户建立不同的群聊,但很多企业只是随意建群,没有进行有效的管理。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建规范群聊,去除重复成员。群模版可以帮助企业快速创建具有统一规则和设置的群聊,群成员去重功能可以避免同一客户出现在多个群中,提高群聊管理的效率。

以某餐饮企业为例,以前建群比较随意,群聊管理混乱,导致部分客户收到重复信息,体验不佳。使用企业微信的群模版和群成员去重功能后,群聊管理变得更加规范,客户满意度明显提升。

技巧3:巧用客户朋友圈

适用场景:当您想推广产品或活动时,如零售行业推出新品、餐饮行业举办优惠活动、教育行业开展招生活动等。

操作路径:点击“客户朋友圈”>“发表”>编辑内容并选择可见客户。企业可以根据客户的标签、属性等,精准选择要推送内容的客户群体。

效果实测:某零售企业在推广新品时,通过企业微信客户朋友圈发布产品信息和活动内容,产品曝光量明显提升,新品的销量也有了显著增长。

技巧4:快捷回复客户咨询

适用场景:面对大量客户咨询相同问题时,在电商促销活动期间、教育行业招生咨询高峰期等场景经常会出现这种情况。

操作路径:在聊天工具栏设置快捷回复短语。企业可以提前整理常见问题的答案,设置为快捷回复短语,当客户咨询时,一键发送,节省时间。

效果实测:某电商企业在促销活动期间,使用快捷回复功能前,回复客户咨询平均需要几分钟;使用后,回复时间缩短到几十秒,大大提高了客户服务效率。

技巧5:利用群发助手通知客户

适用场景:有重要通知需要传达给众多客户时,如零售行业的会员专享活动通知、金融行业的政策调整通知、政务行业的办事流程变更通知等。

操作路径:点击“客户联系”>“群发助手”>选择客户并编辑内容发送。企业可以根据客户的标签、属性等,精准选择要通知的客户群体。

效果实测:某金融企业在政策调整时,使用群发助手通知客户,通知效率大幅提高,客户对政策的知晓率明显提升。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信在客户服务方面的效率和质量,为企业发展助力。无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融行业,都可以通过合理运用这些技巧,提升客户服务水平,节省工时,增加企业效益。

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