企业在客户服务与维护中,常常面临客户群管理难题,比如群内秩序混乱、新建群聊效率低下等,这些问题严重影响了工作效率和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务与维护】耗时从8小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:合理运用防骚扰功能

适用场景:当客户群内出现频繁广告、恶意刷屏等影响群内秩序情况时,群内秩序混乱不堪,客户投诉也会频繁出现,严重影响客户体验和企业形象。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”,可设置关键词、添加黑名单等。比如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理;添加恶意刷屏者到黑名单,禁止其在群内发言。

效果实测:从群内秩序混乱,客户投诉频繁→群内环境清净,客户满意度提升。据统计,使用该功能后,群内广告消息减少了80%,客户投诉率降低了70%,大大提高了客户服务的效率和质量。

技巧2:巧妙使用群模版

颠覆认知:多数人新建客户群时,都是从零开始设置群规则等。实际上,提前设置好群模版更高效。很多企业在新建客户群时,花费大量时间和精力去设置群规则、群公告等,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持将常用的群名称、群公告、群管理员等设置保存为模版 ,下次新建群聊时可直接使用。例如,企业可以根据不同的客户群体和业务需求,设置多个群模版,如“新客户群模版”“老客户群模版”“VIP客户群模版”等。当需要新建客户群时,直接选择相应的群模版,即可快速完成群的创建和设置,节省了大量的时间和精力。

综上所述,合理运用企业微信的客户群管理技巧,如防骚扰功能和群模版功能,能够显著提升客户服务与维护的效率,节省大量工时。通过使用这些技巧,企业可以营造良好的客户群环境,提高客户满意度,增强客户粘性,从而实现企业的可持续发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~