企业日常办公中,常面临客户管理难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当您需要高效管理客户信息并提供个性化服务时。比如在零售行业客户服务场景中,客户信息多且杂,手动管理易出错且效率低。
操作路径:点击“客户联系”> 导入客户信息 > 设置快捷回复。
效果实测:以往手动查找客户信息耗时5分钟,使用该功能后,可快速定位客户并回复消息,仅需1分钟。
技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群
颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上合理设置群规则和防骚扰功能更高效。以教育行业家校沟通场景为例,若群内消息杂乱无章,会影响沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群公告、禁止成员改群名等,能有效维护群秩序。
技巧3:借助日程安排功能合理规划工作
独特优势:可与同事共享日程,避免时间冲突。在制造业团队协作场景中,各环节工作紧密相连,日程冲突会影响生产进度。
操作指南:进入“日程”> 创建日程并设置共享范围。
效果验证:会议安排冲突次数从每月3次减少至每月1次。
技巧4:通过文档协作实现团队高效共创
适用场景:团队共同撰写方案、总结报告时。比如企业各部门共同撰写年度总结报告,若各自为政,会导致内容重复、格式不统一等问题。
操作步骤:打开“微盘”> 创建文档并邀请成员协作编辑。
效果体现:文档编辑时间从一周缩短至三天。
技巧5:善用客户朋友圈功能增强客户互动
创新做法:定期发布有价值内容,及时回复客户评论。企业可通过发布产品动态、优惠活动等内容,吸引客户关注。
理论依据:企业微信的客户朋友圈功能,能让企业与客户建立更紧密联系。
综上所述,这些企业微信实用技巧,能显著提升企业办公和客户服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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