在企业客户服务中,客户群管理耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在客户服务场景中,经常会遇到客户询问一些常见问题,如产品价格、发货时间、售后政策等。如果每次都手动输入回复内容,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

操作路径:点击聊天工具栏 > 快捷回复 > 新建常用回复话术。您可以将常见问题的回复话术提前设置好,当客户询问相关问题时,只需点击快捷回复按钮,选择相应的话术即可快速回复客户。

效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。通过合理运用快捷回复功能,大大缩短了回复客户的时间,提高了客户服务响应速度,从而提升了客户满意度。

技巧2:设置客户群防骚扰规则

颠覆认知:多数人可能忽视群内防骚扰设置,实际上提前设置可有效减少群内垃圾信息。在客户群中,垃圾信息的存在会影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。如果不及时处理,还可能导致客户退群,影响企业的客户资源。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置禁止群成员发广告、小程序等。企业可以根据自身需求,设置不同的防骚扰规则,如禁止群成员发送链接、图片、视频等,从而有效减少群内垃圾信息的产生。

通过以上两个实用技巧,可以有效提升企业微信客户群管理效率,为客户提供更好的服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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