企业在客户服务过程中,常常面临客户咨询回复耗时过长、客户群管理效率低等问题,导致服务质量难以提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中存在很多实用的客户服务功能使用技巧,能显著提升服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快捷回复

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。企业日常经营中,尤其是促销活动期间,客户咨询量会急剧增加,如果不能及时回复,很容易导致客户流失。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>设置常用回复话术。

效果实测:从平均每条回复5分钟→1分钟。通过设置快捷回复,企业客服人员能够快速应对大量客户咨询,大大缩短了回复时间,提高了客户满意度。

技巧2:客户群防骚扰

颠覆认知:多数人认为只能手动管理客户群,但实际上企业微信有防骚扰功能更高效。传统的客户群管理方式,需要人工时刻盯着群消息,一旦出现骚扰信息,处理起来非常繁琐。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人,所以可以有效防止广告等骚扰信息。例如,企业可以设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动将发送者踢出群聊。

通过使用客户群防骚扰功能,企业能够节省大量的人力成本,同时保证客户群的良好秩序,为客户提供一个优质的交流环境。

技巧3:客户朋友圈精准推送

适用场景:当您需要向客户精准推送产品信息或活动信息时。企业在推广新产品或举办活动时,需要让更多的客户了解相关信息,如果采用传统的群发消息方式,不仅效率低,而且容易引起客户反感。

操作路径:进入企业微信客户朋友圈功能>选择要推送的客户群体>编辑朋友圈内容并发送。

效果实测:从客户转化率10%→30%。通过客户朋友圈精准推送,企业能够将产品信息和活动动态及时传达给目标客户,提高了客户的参与度和购买意愿,从而提升了客户转化率。

技巧4:日程共享

适用场景:当您与团队成员需要协调工作时间时。在团队协作过程中,经常会遇到日程安排冲突的问题,如果不能及时协调,会影响工作进度。

操作路径:打开企业微信日程功能>创建日程并设置共享范围>邀请团队成员查看日程。

效果实测:从协调时间平均耗时1天→半天。通过日程共享功能,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免了日程冲突,提高了团队协作效率。

技巧5:邮件功能

适用场景:当您需要发送正式商务邮件时。在企业日常办公中,商务邮件是一种重要的沟通方式,但传统的邮件客户端使用起来比较繁琐,而且容易出现信息遗漏的问题。

操作路径:点击企业微信主界面的邮件图标>撰写邮件内容>添加收件人、附件等并发送。

效果实测:从使用外部邮件客户端平均耗时15分钟→5分钟。企业微信的邮件功能操作简单,而且与企业通讯录集成,能够快速找到收件人,大大提高了邮件发送效率。

综上所述,这5个企业微信实用技巧可以显著提升企业微信在客户服务场景中的使用效率,帮助企业更好地服务客户,提升竞争力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~