企业在客户服务和维护中,常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息多、成员信息混乱、群规则设置繁琐等,这些问题严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:企业微信客户群防骚扰——开启防骚扰功能
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这会严重干扰正常的客户服务和交流,耗费大量时间去处理这些无用信息。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰,设置关键词等规则。
效果实测:从频繁处理骚扰信息花费大量时间→基本无骚扰信息,节省处理时间约60%。
技巧2:企业微信群成员去重——进行群成员去重
适用场景:当发现客户群内有重复成员时,群内成员信息混乱,会导致沟通效率低下,还可能出现信息重复推送等问题。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员管理 > 开启群成员去重。
效果实测:从群内成员信息混乱→群成员信息清晰,沟通效率提升约30%。
技巧3:企业微信群模版——使用群模版
颠覆认知:多数人新建客户群时会逐一设置群规则等,实际上使用群模版更高效。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等,创建群聊时一键使用,节省大量设置时间。
技巧4:企业微信禁止加入群聊——禁止加入群聊
适用场景:当需要限制某些人加入客户群时,比如一些恶意用户、竞争对手等,若不加以限制,会破坏群内秩序,影响客户服务。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 禁止加入群聊,添加禁止人员。
效果实测:从无法控制群成员加入→精准控制群成员,群内秩序更好,沟通效率提升约20%。
技巧5:企业微信禁止改群名——禁止改群名
适用场景:当希望保持客户群名称统一规范时,群名频繁被改会导致信息混乱,不利于信息的查找和管理。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 禁止改群名。
效果实测:从群名频繁被改导致信息混乱→群名稳定,信息查找更方便,效率提升约25%。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务和维护的效率,让企业与客户的沟通更顺畅。
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