企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信,为零售、教育等多个行业提供专属方案。不过,在使用过程中,一些问题也困扰着企业。
在通讯录管理方面,就有不少问题。比如,成员企业邮箱字段若含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有规范要求,这类特殊符号可能影响邮箱识别和使用。还有,批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,遇到这种情况,可更换网络后重试,因为网络不稳定可能导致文件传输不完整。
若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这说明邮箱格式不符合企业微信的设定。企业需检查邮箱格式是否正确,按照规范进行修改。另外,导入标签提示系统繁忙(错误码 -20077),是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,分批导入重试,这样能避免系统负担过重。
在编辑成员信息时也会碰到问题。通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是由于设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,像“企业微信、朋友圈、视频号”等。企业需核实对外字段,删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决编辑问题。
企业微信在连接微信服务客户时也有相应的管理功能。比如消息互通,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊等工具,能高效管理客户群。
微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,能帮助企业更好地使用企业微信,解决使用过程中遇到的各种问题。它可以协助企业进行通讯录管理,避免格式错误、导入失败等问题;在服务客户方面,也能利用企业微信的各项功能,提高服务效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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