企业员工在进行线上会议时,经常遇到操作复杂、沟通不顺畅等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起或加入一个会议。

企业微信会议功能的价值

企业微信会议功能在提升沟通效率、打破地域限制等方面具有显著优势。从沟通效率来看,通过线上会议,员工无需花费大量时间在路途上,随时随地都能参与会议,大大节省了时间成本。以一家跨国企业为例,分布在不同地区的团队成员可以通过企业微信会议实时沟通,原本可能需要数天才能完成的沟通,现在几个小时甚至更短时间就能搞定。

在地域限制方面,无论员工身处何地,只要有网络连接,就可以加入会议。这对于一些经常需要出差或者有远程办公需求的企业来说尤为重要。比如一家建筑设计公司,设计师可以在施工现场通过企业微信会议与办公室的团队成员实时沟通设计方案,及时解决问题。

企业微信会议功能操作教学

会议创建

在企业微信中创建会议非常简单。可以在侧边栏、工作台、群聊里,都能快速发起一个会议。点击相应的会议发起按钮后,设置会议的主题、时间、时长等信息,还可以选择是否开启等候室、是否允许成员在主持人进会前加入等选项。

邀请参会人员

创建好会议后,就可以邀请参会人员。可以通过企业通讯录选择参会人员,也可以复制会议链接或会议号,通过微信、短信等方式发送给外部人员。在邀请时,还可以设置参会人员的权限,如是否允许其开启摄像头、麦克风等。

会议中的互动功能

企业微信会议提供了丰富的互动功能。共享屏幕功能可以让参会人员将自己的电脑屏幕内容展示给其他人员,方便进行文档演示、操作讲解等。在共享屏幕时,还可以进行标注,突出重点内容。聊天功能则方便参会人员在会议中进行文字交流,分享资料、提出问题等。此外,还有举手、投票等功能,增加会议的互动性。

会议录制

如果需要对会议内容进行记录,可以开启会议录制功能。录制的会议视频会保存到企业微信的云端,方便后续查看和回顾。在录制过程中,参会人员可以随时暂停、继续或停止录制。

高清设置方法

若想获得高清的会议效果,可以在会议前进行相关设置。在企业微信中,点击“我”-“设置”-“通用”-“视频通话高清”,开启该功能。同时,确保网络连接稳定,关闭其他占用网络带宽的应用程序,以保证会议的流畅性。

不同场景下企业微信会议功能的应用实例

教育行业

在教育行业,企业微信会议可以用于线上授课、教学研讨等场景。老师可以通过共享屏幕展示教学课件,与学生进行实时互动。例如,某学校的老师通过企业微信会议为学生进行线上辅导,学生可以随时提问,老师及时解答,提高了教学效率。

金融行业

金融行业的企业经常需要进行内部培训、客户沟通等会议。企业微信会议的安全性能高,可以保障会议内容的机密性。比如银行可以通过企业微信会议对员工进行新产品培训,也可以与客户进行远程理财咨询。

制造业

制造业企业在产品研发、生产协调等方面需要频繁沟通。企业微信会议可以让不同部门的人员实时交流,提高工作协同效率。例如,一家汽车制造企业通过企业微信会议协调生产线上的问题,及时调整生产计划,避免了生产延误。

综上所述,企业微信会议功能具有便捷性和高效性,能够为企业的工作带来积极的推动作用。它不仅操作简单,而且功能丰富,适用于各种行业和工作场景。无论是提升沟通效率,还是打破地域限制,企业微信会议都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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