企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和业务开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,以下这些常见问题都有对应的解决办法。

在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置可能会出现问题。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这是因为企业微信在邮箱格式的识别上有一定规范,这些符号可能会干扰系统的正常识别。企业在导入员工信息时,要仔细检查邮箱字段,避免出现此类问题,以确保员工信息能顺利导入和使用。

刷新浏览器后重新尝试某些操作时,可能涉及到通讯录同步功能的问题。企业需要确认是否已开启通讯录同步功能,并且该功能目前不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,企业新入职一批员工,需要快速将他们的信息添加到通讯录中,但发现无法手动编辑,这时就需要检查并调整通讯录同步功能的权限设置。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为-20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。比如企业有大量客户需要进行标签分类导入,一次性导入过多就容易出现该报错,通过分批导入的方式可以有效避免这个问题,确保标签导入工作顺利进行。

在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写员工对外信息时,要注意避免使用这些受保护的字词,以免影响信息保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。例如,企业员工在外出办公时,需要在手机端修改通讯录信息,但遇到该提示,管理员就可以按照上述方法进行设置,方便员工操作。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件在传输过程中出现错误,影响导入操作。企业在进行批量导入时,要确保网络环境良好,避免因网络问题导致导入失败。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求。企业邮箱格式通常有一定的规范,如包含正确的域名等,要确保员工提供的邮箱信息准确无误,才能顺利完成导入。

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