企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,如通讯录管理难题、客户服务工具使用困惑等,这些问题严重影响了企业的沟通效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能为企业提供全方位的解决方案,有效解决这些痛点。
在企业内部沟通方面,企业微信具有熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它与微信有一样的易用性,员工无需花费大量时间学习新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这使得员工无论使用何种设备,都能及时获取重要信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。例如,在一个项目推进过程中,负责人发送的任务安排,能清楚知道团队成员是否已查看,便于及时跟进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息批量导入,对员工的职位、部门等信息进行统一管理,在需要沟通时,能快速找到对应的同事。
在连接微信为客户服务方面,企业微信的优势也十分明显。它实现了消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业服务客户提供了更广阔的空间,企业可以针对不同类型的客户组建不同的群聊,进行精准服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,企业可以利用群发助手,向客户发送节日祝福、产品优惠信息等。聊天工具栏和快捷回复功能,能让员工快速回复客户的常见问题,提高服务效率。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这能保证客户群的秩序,避免群内出现垃圾信息、恶意广告等,为客户提供一个良好的交流环境。客户朋友圈功能也为企业与客户的互动提供了新的途径,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
然而,企业在使用企业微信的过程中,也会遇到一些问题。例如,在导入成员企业邮箱时,需检查字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。如果遇到导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077的情况,若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段,如有则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否正确。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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