企业在服务客户时,常常面临客户群管理难题,比如群消息混乱、客户服务不及时、群成员管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。

企业在服务客户过程中,企业微信客户群管理至关重要!本文分5步解决客户群管理难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:确认客户群

企业使用企业微信服务客户,需先明确哪些群是客户群。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可把群聊确认为客户群,设置入口是【群管理 -> 标记为客户群】。若成员一开始不在客户联系使用范围,创建了外部群,之后添加了客户联系功能使用权限,也能把这类群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

第二步:利用客户群管理工具

企业微信提供了丰富的客户群管理工具,能帮助企业高效服务客户。

客户群防骚扰设置

群里出现骚扰信息会影响客户体验,企业微信的客户群防骚扰功能可解决此问题。企业可设置防骚扰规则,如禁止发送特定类型的消息、禁止添加群成员等。开启此功能后,能为客户营造良好的交流环境,提升客户满意度。

群成员去重

客户群里可能存在重复成员,会造成管理不便和资源浪费。企业微信的群成员去重功能可自动识别并去除重复成员,让群成员结构更清晰,提高管理效率。

群模版

使用群模版可快速创建标准化的客户群。企业可预设群名称、群公告、群规则等内容,成员创建群时直接套用模版,节省时间,保证群的规范性。

第三步:高效沟通与服务

企业微信具有和微信一样的沟通体验,消息互通功能可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。发出的消息可查看对方已读未读状态,沟通工作更高效。

第四步:客户朋友圈运营

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这能增强企业与客户的联系,提高客户对企业的关注度和信任度。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户参与互动,促进业务发展。

第五步:数据统计与分析

企业微信提供数据统计功能,企业可查看客户群的活跃度、成员增长情况等数据。通过分析这些数据,企业能了解客户需求和行为习惯,调整服务策略,提升服务质量。

总之,企业微信客户群管理功能强大,能帮助企业高效服务客户。通过掌握上述企业微信客户群管理技巧,企业可解决客户群管理难题,提升客户满意度和忠诚度,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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