在日常办公中,许多企业面临着沟通效率低、客户管理难、日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效使用企业微信客户联系功能

在零售行业客户服务场景中,当需要快速添加大量客户微信并分类管理时,企业微信的客户联系功能就派上了大用场。具体操作路径为:点击【客户联系】>【添加客户】,这里可选择多种添加方式,添加完成后在【客户管理】中进行分类。据效果实测,使用该功能后,添加客户时间从原来的平均每人5分钟缩短到2分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:巧用企业微信客户群管理工具

多数人认为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有很多实用工具。以教育行业家校沟通场景为例,老师管理家长群时,如果靠人工管理会耗费大量精力。而企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、群成员去重等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具的存在让群管理变得更加高效,颠覆了传统的群管理认知。

技巧3:合理运用企业微信日程安排

在政务办公协同场景中,团队成员需要协调工作时间,安排会议等。此时,合理运用企业微信的日程安排功能能起到很好的效果。操作路径为:进入【日程】>【新建日程】,设置相关信息并可邀请成员。经过效果实测,会议安排时间从原来的每次30分钟缩短到10分钟,节省了大量的时间和精力。

技巧4:利用企业微信会议功能提升沟通效率

很多人觉得线上会议效果不好,其实企业微信会议功能很强大。企业微信的会议功能支持高清视频、多人参与,还有共享文档等功能。在一些大型企业组织跨部门沟通会议时,使用企业微信会议功能,大家可以实时共享资料,清晰地进行沟通交流,大大提升了沟通效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户联系功能、客户群管理工具,还是日程安排和会议功能,都能为企业办公带来高效成果,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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