在客户服务工作中,耗时过长、效率低下是许多企业面临的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的方法。企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用快捷回复

在企业微信的客户服务场景中,当客服人员面对大量重复问题咨询时,传统的逐个回复方式既耗时又费力。比如,客户常常会询问产品的价格、规格、售后政策等常见问题,每次都手动输入答案,平均每次回复耗时可能达到3分钟。

其实,企业微信提供了快捷回复功能。操作路径为:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复设置>添加常见问题及对应答案。通过提前设置好这些常见问题及答案,客服人员在遇到相关问题时,只需一键点击,就能快速回复客户。

经过效果实测,使用快捷回复功能后,从平均每次回复耗时3分钟缩短至1分钟,大大提高了回复效率,能让客服人员在相同的时间内服务更多的客户。这一功能对于企业微信客服来说,是提高工作效率的有力工具,能有效应对大量重复问题咨询的场景。

技巧2:合理利用客户群模版

多数人在使用企业微信建群时,可能随意设置群规则和群公告,认为这样简单方便。但实际上,这种方式在需要建立多个客户群时,会浪费大量的时间。比如,每次建群都要重新输入群名称、群公告、设置群管理员等信息,操作繁琐。

企业微信的客户群模版功能,支持提前预设好群名称、群公告、群管理员等信息。当需要建群时,只需一键使用群模版,就能快速创建出符合要求的客户群。这一功能的原理在于,它将建群过程中一些重复性的设置工作提前完成,建群时直接调用,节省了大量的时间和精力。

通过合理利用客户群模版,企业在客户服务过程中,能够更高效地管理客户群,提升建群效率,避免了因随意建群而带来的时间浪费。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,能显著提升客户服务效率。巧用快捷回复能让客服人员快速应对大量重复问题,合理利用客户群模版能节省建群时间。这些技巧的应用,不仅能缩短客户服务工作的耗时,还能增强客户满意度,为企业的发展带来积极的影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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