企业员工在沟通工作时,常常想知道对方是否已读取消息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的消息已读回执功能可以很好地解决这个问题。本文将详细介绍企业微信消息已读回执的设置方法,帮助大家提升沟通效率。

消息已读回执功能具有很高的价值。首先,它能提高沟通透明度。在企业沟通中,信息的传递至关重要。当发送消息后,能够知道对方是否已读,就可以避免信息传递过程中的误解和延误。例如,在一个项目中,负责人发送了重要的项目进度要求,如果能及时知道成员是否已读,就能及时调整沟通策略,确保项目按计划进行。其次,该功能可以让管理者及时了解工作进展。通过查看消息的已读未读状态,管理者可以大致判断员工是否已经开始处理相关工作,从而更好地安排后续任务。

下面为大家介绍在企业微信中设置消息已读回执的步骤。

手机端操作

第一步,打开企业微信应用程序,进入主界面。

第二步,点击右下角的“我”选项。

第三步,在打开的页面中,选择“设置”选项。

第四步,进入设置页面后,找到“通用”选项并点击。

第五步,在通用设置中,找到“已读回执”选项。

第六步,将“已读回执”开关打开,这样就完成了手机端消息已读回执的设置。之后,当你发送消息时,就可以看到对方的已读未读状态了。

电脑端操作

第一步,打开企业微信电脑版软件,登录账号。

第二步,点击界面左下角的“三条横线”图标,打开菜单。

第三步,在菜单中选择“设置”选项。

第四步,进入设置页面后,点击“通用”选项卡。

第五步,在通用设置中,找到“已读回执”选项,并勾选“开启已读回执”。

第六步,设置完成后,点击“确定”保存设置。此时,电脑端的消息已读回执功能就开启了。

在不同的工作场景中,消息已读回执功能都能发挥重要作用。

项目汇报场景

在项目汇报时,员工向领导发送项目进展报告。通过消息已读回执,员工可以知道领导是否已经阅读了报告。如果领导长时间未读,员工可以及时提醒,确保领导能够及时了解项目情况,做出决策。

任务分配场景

当管理者分配任务时,发送任务详情和要求。通过查看已读回执,管理者可以确认员工是否已经收到任务信息。如果有员工未读,管理者可以及时跟进,确保任务能够准确传达给每一位员工。

紧急通知场景

在遇到紧急情况需要发布通知时,已读回执功能可以让发布者快速了解哪些人已经知晓通知内容。对于未读的人员,可以采取其他方式进行提醒,确保通知能够及时传达给所有人。

综上所述,企业微信的消息已读回执功能能够提高沟通透明度,让企业员工及时了解工作进展,在项目汇报、任务分配等多种工作场景中都具有重要的应用价值。大家可以按照上述步骤设置该功能,并合理运用,以提升企业内部沟通效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~