在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务不及时等问题时常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些难题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,能让日常沟通效率提升一大截:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当频繁回复客户相似问题时,比如客服人员每天要应对大量客户咨询,问题重复性高。
操作路径:企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复语。
效果实测:以往每次回复客户问题可能需要几分钟,使用快捷回复功能后,能快速一键回复,客户回复效率大幅提升。
技巧2:高效会议设置
颠覆认知:多数人直接发起会议,其实提前设置好会议议程等更高效。很多企业在组织远程会议时,常常因为准备不充分,导致会议效率低下。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前准备相关资料、设定参会人员权限等,让会议更有序。提前设置好会议相关内容,能避免会议中出现混乱,提高企业微信会议的高效性。
技巧3:精准客户联系
适用场景:需要精准管理客户时,例如企业有大量客户资源,需要对不同类型客户进行分类管理。
操作路径:客户联系界面 > 标签管理 > 为客户添加标签。
效果实测:未使用标签管理前,找客户如同大海捞针,使用该功能后,能快速定位目标客户,实现客户联系的精准管理。
技巧4:客户群防骚扰
适用场景:客户群出现广告等骚扰信息时,这会严重影响客户群的正常交流和企业形象。
操作路径:客户群设置 > 防骚扰 > 设置规则。
效果实测:从频繁处理骚扰信息,到设置规则后群内环境清净,客户群防骚扰功能让企业对客户群的管理更加高效。
技巧5:合理日程安排
适用场景:工作任务多,需要合理规划时间时,很多员工在面对多项任务时,容易遗忘工作。
操作路径:日程界面 > 添加日程 > 设置提醒等。
效果实测:从经常遗忘工作,到通过合理的日程安排和提醒,能有序完成各项任务,工作效率显著提升。
总结这些技巧能有效提升在不同场景下使用企业微信的效率,让工作与客户服务更顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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