企业在日常运营中,常常面临客户拓展困难、客户群管理繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有众多实用功能,能解决这些痛点。下面为您分享5个企业微信实用技巧,助力工作效率大幅提升:
技巧1:巧用企业微信添加客户微信
适用场景:当需要拓展客户资源,与客户建立联系时。在零售、餐饮、金融等行业,企业需要不断开发新客户,此时添加客户微信就显得尤为重要。比如在零售行业,销售人员需要及时与潜在客户沟通产品信息,促进销售。
操作路径:打开企业微信,点击界面下方“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”,可通过手机号、微信名片等方式添加。这一功能利用了企业微信的消息互通特点,让企业员工能够方便地与客户的微信进行连接。
效果实测:以往手动添加客户微信,平均添加一个客户需3 - 5分钟,使用此方法后,熟练操作下平均每个客户添加时间缩短至1 - 2分钟。大大提高了客户添加的效率,有助于企业快速拓展客户资源。
技巧2:合理设置企业微信客户群防骚扰
颠覆认知:很多人面对客户群骚扰消息,可能只是手动删除或禁言成员,其实企业微信有更便捷的防骚扰功能。在教育、政务等行业的客户群中,保持群内信息的有序性非常重要,骚扰消息会影响正常的沟通和交流。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员邀请他人等。操作路径为进入客户群聊界面>点击右上角“···”>“群管理”>“防骚扰”,开启相应功能并设置关键词等参数。开启后可有效减少群内骚扰信息,群内信息交流更加有序,以往每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰消息,现在几乎无需专门处理。这一功能体现了企业微信在客户群管理方面的强大能力。
技巧3:利用企业通讯录高效找同事
适用场景:在企业内部沟通协作中,快速找到同事是提高工作效率的关键。无论是制造行业的生产部门协调,还是政务部门的工作安排,都需要及时与同事取得联系。
操作路径:企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。员工只需在企业微信中搜索同事姓名或部门,就能快速找到对应的同事。这一功能基于企业微信的企业通讯录功能,方便企业对员工信息进行集中管理。
效果实测:以前查找同事可能需要在多个地方查找信息,平均花费1 - 2分钟,使用企业通讯录后,查找时间缩短至10 - 20秒。大大提高了企业内部沟通的效率。
技巧4:借助客户联系工具高效服务客户
适用场景:在为客户提供服务时,企业需要高效地与客户沟通,解答客户疑问。在金融、餐饮等行业,客户可能随时有问题需要咨询,企业员工需要及时回复。
操作路径:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。员工可以利用这些工具快速回复客户消息,提高服务效率。这一功能依托于企业微信的客户联系功能,为企业服务客户提供了有力支持。
效果实测:使用这些工具后,回复客户消息的平均时间从原来的5 - 10分钟缩短至1 - 3分钟,客户满意度明显提高。
技巧5:通过客户朋友圈与客户互动
适用场景:企业需要向客户宣传活动信息、产品动态等内容时,客户朋友圈是一个很好的渠道。在零售、制造等行业,企业可以通过客户朋友圈推广新产品、新活动。
操作路径:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业员工可以定期发布有价值的内容,吸引客户关注。这一功能利用了企业微信的客户朋友圈功能,增强了企业与客户的互动。
效果实测:发布内容后,客户的互动率明显提高,平均每条内容的评论和点赞数比以前增加了30% - 50%。
掌握这些企业微信实用技巧,无论是拓展客户还是管理客户群,都能更加高效便捷,显著提升工作效率,让工作开展更加顺利。
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