企业客服人员在客户沟通环节常常遇到困扰,比如客户资源分散难以管理、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户联系功能能有效解决这些问题。下面分3步教你掌握企业微信客户联系功能,重点标注添加客户微信的易错点,即使新手也能轻松上手。
功能价值:助力客户服务的利器
企业微信客户联系功能对客户服务具有重要意义。它可以统一管理客户资源,企业可查看并管理成员添加的客户,避免客户资源的流失和分散。例如,企业可以通过企业微信的客户联系功能,将不同渠道获取的客户信息整合到一起,方便进行统一的跟进和服务。
利用群发助手等工具能显著提升服务效率。群发助手可以让企业快速向多个客户发送相同的消息,如活动通知、产品推荐等。据统计,使用群发助手后,企业发送消息的效率可提升50%以上。快捷回复工具也能让客服人员快速回复客户的常见问题,节省时间和精力。
操作教学:轻松添加客户微信并高效服务
添加客户微信的步骤
首先,打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”选项。在通讯录页面中,找到“新的客户”按钮并点击。然后,输入客户的手机号码或微信号,点击“添加”。需要注意的是,在添加客户时,要填写合适的验证信息,说明自己的身份和添加目的,这样可以提高客户通过验证的概率。如果验证信息填写不当,可能会导致客户拒绝添加。
群发助手的使用方法
进入企业微信的“客户联系”界面,点击“群发助手”。在群发助手页面中,选择要发送消息的客户群体,可以按标签、分组等方式进行筛选。编辑好要发送的消息内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后点击“发送”即可。
快捷回复的设置与使用
在企业微信的设置中,找到“快捷回复”选项。点击“新建快捷回复”,输入常见问题和对应的回复内容,还可以设置分类以便管理。当客户咨询相关问题时,在聊天窗口中点击快捷回复按钮,选择相应的回复内容即可快速发送给客户。
应用场景:不同行业的客户服务智慧
零售行业客户服务
在零售行业,企业可以利用客户联系功能进行新品通知。通过群发助手,将新品的信息、图片、价格等发送给客户,吸引客户的关注。还可以在客户朋友圈发布新品动态,与客户进行评论互动,增加客户的购买欲望。例如,某服装品牌在推出新款服装时,通过企业微信的客户联系功能,向客户发送新品通知,新品的销量提升了30%。
教育行业客户沟通
教育行业可以使用客户联系功能进行课程提醒。老师可以通过企业微信向学生和家长发送课程安排、作业布置等信息,确保学生不会错过重要的课程。还可以利用快捷回复工具,快速解答家长的常见问题,如学费缴纳、课程退费等。比如,某培训机构通过企业微信的客户联系功能,课程的出勤率提高了20%。
总结升华:连接客户,提升服务质量
企业微信客户联系功能在客户服务中具有显著的优势。它不仅可以帮助企业统一管理客户资源,提升服务效率,还能在不同行业的客户服务中发挥重要作用。通过合理使用客户联系功能,企业可以更好地连接客户,了解客户的需求,提供更加个性化的服务,从而提升客户的满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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